Cada documento recibe su propia prueba
Tras la firma, BuiltSign genera automáticamente un certificado único que se incrusta en el PDF. Siempre verificable, siempre transparente.
¿Qué incluye la página de certificado?
Por defecto, BuiltSign añade una página de certificado a cada PDF firmado: el certificado de finalización. Muestra los datos clave de la firma y un enlace para verificar el documento. El registro de auditoría completo, con la cronología, las direcciones IP y los hashes, está en el certificado de auditoría independiente que el remitente descarga desde su cuenta.
- ID del certificado
- Un código único por documento. Úsalo para verificar el documento en builtsign.com/verify.
- Documento
- El nombre del documento y cuándo se completó.
- Remitente
- Nombre y correo electrónico de quien envió el documento para firmar.
- Firmantes
- Nombre, correo electrónico y firma de cada firmante, con la hora en que firmó.
- Código QR y enlace
- Escanea el código o abre el enlace para verificar el documento en línea.
El registro de auditoría
Cada acción sobre un documento queda registrada en una cronología inalterable. Como remitente, encontrarás esa cronología en el certificado de auditoría.
Documento creado
Fecha y hora de la subida y de la creación de la transacción
Invitación enviada
Correo enviado a cada firmante con un enlace personal
Documento abierto
El firmante ha abierto el enlace y ha visto el documento
Identidad verificada
Verificación de identidad completada (si está activada)
Firma añadida
Con la hora de la firma; desde Business, también la hora de cada campo rellenado
Documento completado
Todos los firmantes han firmado. El documento es definitivo.
Certificado generado
Certificado único creado e incrustado en el PDF final
Verificación de identidad avanzada
Cuando un remitente activa la verificación de identidad, BuiltSign utiliza un sistema de verificación avanzado basado en IA. El firmante escanea su documento de identidad oficial y se hace un selfi. Nuestro sistema compara ambos automáticamente y calcula una puntuación de confianza. El resultado, verificado o no, queda reflejado en el registro de auditoría. BuiltSign no guarda ninguna copia del documento de identidad.
Verifica una firma
Cualquiera puede verificar una firma de BuiltSign, sin necesidad de cuenta.
En builtsign.com/verify
Entra en builtsign.com/verify, introduce el ID del certificado (está en la página de certificado del PDF firmado) y verás al instante un resumen: los firmantes, los hashes registrados y, si se emitió, el sello de tiempo independiente. O arrastra el PDF para comprobar que no ha cambiado.
Con la página de certificado incrustada
Abre el PDF firmado. La página de certificado del final muestra el nombre del documento, los firmantes con su firma y la hora de firma, el ID del certificado y un código QR que lleva a la página de verificación.
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