Registro de auditoría de la firma electrónica
Cada documento firmado incluye un certificado que permite detectar cualquier manipulación, con fecha y hora, dirección IP y verificación del correo.
Cómo funciona el registro de auditoría
El documento se envía para firmar
En el momento del envío, BuiltSign genera una huella digital única (hash) del documento. Cualquier cambio posterior se puede detectar.
El firmante se autentica y firma
Al firmar, se registran el correo, la fecha y hora y la dirección IP del firmante. La firma queda vinculada criptográficamente al documento.
Se genera el certificado
Al documento firmado se adjunta un certificado que permite detectar manipulaciones, con todo el historial de firma y verificable por cualquier tercero.
Por qué es esencial un registro de auditoría
Cualquier manipulación queda a la vista
Cualquier modificación del documento después de la firma se puede detectar. El hash del documento que figura en el certificado muestra si ha cambiado.
Admisible como prueba electrónica
Según eIDAS, no se puede negar la admisibilidad como prueba de una firma electrónica por el mero hecho de ser electrónica. El registro de auditoría respalda la prueba de la firma; el tribunal decide qué valor le concede.
Historial de firma completo
Consulta cada paso: quién abrió el documento, cuándo firmó y desde qué dirección IP y correo, todo en un solo certificado.
¿Quién necesita un registro de auditoría?
Litigios
Demuestra que un contrato lo firmó la persona correcta en el momento correcto, con un certificado verificable.
Auditorías de cumplimiento
Demuestra a reguladores o auditores que el consentimiento o la autorización se obtuvieron y documentaron correctamente.
Preguntas sobre el registro de auditoría
- Cada certificado incluye: el nombre y el correo del firmante, la fecha y hora de la firma, la dirección IP, el hash del documento antes y después de la firma y la confirmación de la verificación del correo.
- Sí. Según eIDAS, no se puede negar la admisibilidad como prueba de una firma electrónica por el mero hecho de ser electrónica. El registro de auditoría de BuiltSign es una prueba complementaria; el tribunal decide qué valor le concede.
- No. El certificado está vinculado criptográficamente al documento. Cualquier modificación del documento o del certificado se puede detectar.
- Mientras exista la cuenta, en todos los planes. Conservamos el PDF firmado durante 7 años desde la firma, también si cancelas la suscripción. Si eliminas la cuenta, se borra todo de inmediato, incluido el registro de auditoría, así que descarga antes tus certificados.
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