Documentos legales, firmados con confianza
Envía acuerdos con clientes, NDA y documentos legales para su firma electrónica, con un registro de auditoría completo.
A qué se enfrentan los equipos jurídicos
- Conseguir la firma de un cliente lleva días cuando hay que firmar a mano y enviar por correo postal
- Sin un registro de auditoría centralizado, reunir evidencias es lento y poco fiable
- Cumplir el RGPD no es negociable, y las herramientas de firma electrónica alojadas en EE. UU. suponen un riesgo
Documentos que los despachos de abogados firman a menudo
- Hoja de encargo
- Acuerdo de confidencialidad (NDA)
- Acuerdo transaccional
- Poder de representación
- Adenda al contrato
- Condiciones del encargo
Cómo funciona en tu despacho
Abogado / Socio
- 1Sube el documento legal o usa una plantilla de BuiltSign
- 2Añade a los clientes como firmantes en el orden que necesites
- 3Envíalo para firmar: el cliente firma en su navegador
- 4Recibe la copia firmada con un registro de auditoría que permite detectar cualquier manipulación
Cliente
- 1Recibe por correo un enlace de firma seguro
- 2Revisa el documento a tu ritmo
- 3Firma electrónicamente, sin necesidad de cuenta
- 4Descarga al momento el documento firmado y el certificado
Para muchos acuerdos legales basta una firma electrónica simple (SES) conforme a eIDAS. Los documentos que requieren escritura notarial, como una escritura de hipoteca, pasan por un notario y quedan fuera de BuiltSign.
Por qué los despachos de abogados eligen BuiltSign
Registro de auditoría completo
Cada firma incluye marca de tiempo, dirección IP y verificación del correo electrónico, registradas para servir como evidencia si hace falta.
Residencia de datos en la UE
Los documentos de tus clientes se guardan en servidores de la UE, conforme al RGPD desde el diseño. No transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo sin las garantías adecuadas.
Firma electrónica simple conforme a eIDAS
Adecuada para acuerdos con clientes, NDA y muchos documentos legales no notariales en toda la UE.
Preguntas sobre la firma electrónica en el sector legal
- Sí. Las hojas de encargo y muchos acuerdos con clientes pueden firmarse con una firma electrónica simple (SES) conforme a eIDAS. BuiltSign deja constancia del proceso de firma en un registro de auditoría.
- Sí. Todos los documentos y firmas se guardan en infraestructura de la UE, lo que garantiza el cumplimiento del RGPD sin configurar nada.
- Sí. Añade a los firmantes en el orden que quieras: cada parte recibe su enlace solo cuando le toca firmar.
- Los documentos que requieren escritura notarial (por ejemplo, transmisiones de bienes inmuebles y determinados actos societarios) pasan por un notario; una QES por sí sola no lo sustituye. Cuando la ley exige una firma cualificada, necesitas una QES de un prestador cualificado de servicios de confianza. Actualmente BuiltSign ofrece SES y SES+.
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