Envío masivo a través de la API
Envía una plantilla a hasta 500 destinatarios por llamada a la API desde tu propio sistema, cada uno con su propio enlace de firma. Incluido en Enterprise. En la aplicación, cada transacción se crea por separado.
Cómo funciona
Crea una plantilla
Configura en BuiltSign una plantilla con el documento, los roles y los campos. Cada envío masivo parte de esa plantilla.
Pasa los destinatarios a través de la API
En una sola llamada a POST /v1/bulk-send pasas hasta 500 destinatarios, cada uno con sus firmantes, un mensaje opcional y los valores de las variables de los campos.
Haz el seguimiento de cada destinatario
Cada destinatario recibe al momento su propio enlace de firma. Ves el estado de cada transacción en tu panel o lo consultas a través de la API. Los recordatorios se envían por transacción.
Ventajas del envío masivo
Una llamada en lugar de cientos de envíos manuales
Tu propio sistema envía hasta 500 transacciones de una vez. Sin copiar y pegar, sin correos manuales.
Una transacción independiente por destinatario
BuiltSign crea para cada destinatario una transacción independiente con su propio enlace. Sin enlaces compartidos y sin confusiones sobre qué copia es de quién.
Registro de auditoría completo por destinatario
Cada copia firmada incluye un certificado único con el nombre del destinatario, la fecha y hora y la dirección IP.
¿Quién usa el envío masivo?
Incorporación de personal
Envía el mismo contrato de trabajo a cada nueva incorporación en una sola llamada a la API, cada una con su propia transacción.
Cartas de encargo anuales
Contables y consultores envían las cartas de encargo anuales a todos sus clientes a la vez, cada una dirigida personalmente y con seguimiento individual.
Inmobiliarias
Envía a la vez hojas de visita o dosieres informativos a varios interesados; cada uno firma su propia copia.
Preguntas sobre el envío masivo
- Sí, 500 destinatarios por llamada a la API. El envío masivo forma parte de Enterprise; los volúmenes mensuales se fijan en tu contrato.
- En parte. Para cada destinatario pasas los firmantes, un mensaje opcional y los valores de las variables de los campos de la plantilla. El texto del documento en sí no cambia.
- Envías un recordatorio por transacción, desde el panel o a través de la API. Al enviar, también fijas un plazo de caducidad de hasta 90 días.
- No. Los destinatarios hacen clic en el enlace del correo y firman directamente en su navegador, sin registrarse.
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