Para asesorías contables
Cartas de encargo, firmadas con un clic
Envía las cartas de encargo anuales desde una sola plantilla, cada una dirigida personalmente a su cliente y firmada en minutos.
A qué se enfrentan las asesorías contables
- Enviar una por una las cartas de encargo anuales lleva horas cada año
- Los clientes pierden la pista de las cartas enviadas por correo postal, y las llamadas de seguimiento consumen horas facturables
- Sin un registro de auditoría digital, la única opción es volver a firmar si más adelante necesitas una prueba
Documentos que los contables firman a menudo
- Carta de encargo
- Cuentas anuales para su formulación por los administradores
- Contrato anual de servicios
- Acuerdo de confidencialidad (NDA)
- Contrato de encargo del tratamiento (DPA)
- Autorización para presentar declaraciones de impuestos
- Aviso de cambio de honorarios con aceptación
Cómo funciona en tu asesoría
Contable / Responsable del despacho
- 1Sube tu plantilla de carta de encargo
- 2Añade a la plantilla el nombre y el correo de cada cliente
- 3Envíala: cada cliente recibe su propio enlace de firma
- 4Consulta quién ha firmado y envía recordatorios automáticos al resto
Cliente
- 1Recibe por correo un enlace de firma personalizado
- 2Revisa la carta de encargo
- 3Firma electrónicamente, sin necesidad de cuenta
- 4Recibe una copia certificada de la carta firmada
Por qué los contables eligen BuiltSign
Una plantilla para todos tus clientes
Cada carta de encargo está lista en pocos clics a partir de la misma plantilla, y sigues a cada cliente por separado.
Registro de auditoría completo
Las cartas firmadas incluyen marca de tiempo, IP y verificación del correo electrónico: tus evidencias si surge una disputa sobre los honorarios.
Residencia de datos en la UE
Los datos financieros de tus clientes se guardan en servidores de la UE. No transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo sin las garantías adecuadas. Conforme al RGPD y listo para auditorías.
Preguntas sobre la firma electrónica para contables
- En la aplicación envías una transacción cada vez, con transacciones ilimitadas en Pro, Business y Business Plus. Enviar a muchos clientes de una sola vez es posible mediante la API en Enterprise, hasta 500 por llamada.
- Sí. Usa plantillas de BuiltSign con campos (nombre del cliente, fecha, servicios) que se rellenan automáticamente para cada destinatario.
- Se envían recordatorios automáticos según la frecuencia que tú fijes. También puedes seguir el estado en tiempo real y reenviar manualmente.
- Sí, por regla general. Una carta de encargo puede firmarse válidamente con una firma electrónica simple (SES) conforme a eIDAS; su valor probatorio depende de la verificación utilizada y de las circunstancias.
¿Listo para empezar?
Crea una cuenta gratuita en segundos. Pruébalo todo gratis durante 5 días, sin tarjeta de crédito.
Hasta 1 GB por documento en Business Plus-Cifrado AES-256-Válida conforme a eIDAS