Contratos de obra, firmados antes de poner el primer ladrillo
Envía contratos, órdenes de cambio y actas de recepción para firmar electrónicamente. Los subcontratistas firman en el móvil, sin necesidad de cuenta.
Problemas habituales de las constructoras
- Los contratos grandes se atascan esperando las firmas manuscritas de subcontratistas que están trabajando en la obra
- Las órdenes de cambio y las aprobaciones de trabajos adicionales retrasan los proyectos cuando no consigues el visto bueno rápido
- Las actas de recepción obligan a que todas las partes estén presentes en persona solo para firmar un papel
- Sin un registro de auditoría es difícil demostrar quién aprobó cada cambio, o cuándo
Documentos que suelen firmar las constructoras
- Contrato de obra
- Contrato de subcontratación
- Orden de cambio / aprobación de trabajos adicionales
- Plan de seguridad y salud
- Acta de recepción de la obra
- Declaración de garantía y defectos
- Acuerdo de confidencialidad (NDA) con proveedores y subcontratistas
Cómo funciona en tu proyecto
Jefe de proyecto
- 1Sube el PDF del contrato con todos los anexos (hasta 1 GB con Business Plus y Enterprise)
- 2Añade a los firmantes por orden: contratista, subcontratista y cliente
- 3Envía con un clic y sigue desde el móvil quién ha firmado
- 4Descarga la copia certificada con el registro de auditoría completo para tu archivo
Subcontratista
- 1Recibe un enlace de firma por correo
- 2Abre el contrato en el móvil, en la propia obra
- 3Firma con el dedo en menos de un minuto, sin necesidad de cuenta
- 4Recibe al instante una copia firmada para tu propio archivo
Los contratos de obra y los contratos de subcontratación pueden firmarse electrónicamente; eIDAS no exige un nivel de firma concreto para ellos. En España, cuando la ley exige que un contrato conste por escrito, ese requisito se cumple también si el contrato está en soporte electrónico (artículo 23.3 de la Ley 34/2002, LSSI), con excepciones como los actos que la ley somete a documento público o a la intervención de un notario (artículo 23.4). BuiltSign coloca una firma electrónica simple (SES) con registro de auditoría. Para las escrituras notariales, como las de compraventa de inmuebles, se necesita un notario.
Por qué las constructoras eligen BuiltSign
Hasta 1 GB por documento
Adjunta al PDF del contrato los planos y las especificaciones completos, sin dividirlo. Hasta 1 GB por documento con Business Plus y Enterprise, 250 MB con Business y 80 MB con Pro.
Firma en la obra, desde cualquier dispositivo
Los subcontratistas firman en el móvil, en la propia obra. Sin impresora, sin pasar por la oficina y sin retrasos antes de empezar los trabajos.
Firmas electrónicas conforme al Reglamento eIDAS de la UE
Los contratos de obra y las órdenes de cambio pueden firmarse electrónicamente. El método adecuado depende del riesgo y de las evidencias que necesites.
Registro de auditoría para cada orden de cambio
Cada firma incluye marca de tiempo, dirección IP y verificación del correo. Queda constancia de quién aprobó qué y cuándo.
Preguntas sobre la firma electrónica en la construcción
- Sí, pueden serlo. eIDAS no exige un nivel de firma concreto para los contratos de obra ni para los contratos de subcontratación; el método adecuado depende del riesgo y de las evidencias que necesites. BuiltSign coloca una firma electrónica simple (SES) y deja constancia del proceso de firma en un registro de auditoría que ayuda a demostrar quién firmó, cuándo y desde qué dispositivo.
- Sí. Los firmantes reciben un correo con un enlace personal. Revisan y firman directamente en su navegador. Sin registrarse y sin descargar ninguna aplicación.
- Sí. A partir de una plantilla, el contrato queda listo para cada subcontratista en unos pocos clics, cada uno con su propio enlace de firma y su copia firmada. En Enterprise también puedes enviarlo a todos de una vez a través de la API.
- Sube el PDF de la orden de cambio y envía un enlace de firma en segundos. Los firmantes reciben el enlace en el móvil y pueden aprobarla en menos de un minuto, desde la propia obra.
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