Plantillas de documentos reutilizables
Crea una plantilla una sola vez y envíala a todos los firmantes que quieras, sin volver a subir nada y sin repetir trabajo.
Cómo funciona
Crea tu plantilla
Sube cualquier documento y marca los campos de firma, fecha y texto. Guárdalo como plantilla reutilizable de BuiltSign.
Rellena los datos del destinatario
Introduce el nombre y el correo del firmante. BuiltSign rellena automáticamente los campos personalizados que hayas definido, sin editar nada a mano.
Envía y reutiliza
La plantilla queda lista para la próxima vez. Envía la misma plantilla a un nuevo destinatario en menos de 30 segundos.
Ventajas de las plantillas de documentos
Sin subidas repetitivas
Sube el documento una vez y envíalo tantas veces como necesites. Con las plantillas te olvidas de subir lo mismo cada semana.
Documentos coherentes y sin errores
Cada documento que envías desde una plantilla es idéntico: sin errores de copiar y pegar ni diferencias entre versiones.
La base del envío masivo
En Enterprise, una plantilla es también la base del envío masivo a través de la API: una plantilla para hasta 500 destinatarios por llamada, cada uno con su propio enlace de firma.
¿Quién usa las plantillas?
Recursos humanos
Un contrato de trabajo estándar, reutilizado con cada nueva incorporación y rellenado automáticamente con sus datos.
Autónomos
Una plantilla de contrato con clientes, enviada a cada nuevo cliente sin volver a subir el mismo documento.
Preguntas sobre las plantillas
- El plan Pro incluye 5 plantillas; Business, 25, y Business Plus, 100. En Enterprise, el número se fija en el contrato.
- Sí. Las plantillas se comparten en toda tu organización de BuiltSign y cualquier miembro del equipo puede usarlas.
- Sí. Editar una plantilla solo afecta a los envíos futuros. Todos los documentos firmados anteriormente siguen igual.
- Sí, a través de la API en Enterprise: una sola llamada envía la plantilla a hasta 500 destinatarios, cada uno con su propia transacción. En la aplicación, cada transacción se crea por separado a partir de la plantilla.
¿Listo para empezar?
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