Firma de documentos en equipo
Gestiona los flujos de firma de todo tu equipo, con plantillas, seguimiento y visibilidad compartidos.
Cómo funciona el trabajo en equipo
Invita a tu equipo
Añade miembros a tu organización de BuiltSign. Asigna roles (administrador o miembro) y define permisos.
Comparte plantillas y documentos
Las plantillas se comparten en todo el equipo. Cualquier miembro puede enviar desde una plantilla compartida, sin volver a subir nada y sin silos.
Sigue todo en un solo lugar
El panel del equipo muestra todas las transacciones activas de todos los miembros. Se acabó perseguir a los compañeros para saber cómo va todo.
Ventajas para los equipos
Plantillas compartidas
Un equipo, un único conjunto de plantillas. Documentos coherentes en todo el equipo, siempre.
Visibilidad centralizada
Consulta de un vistazo el estado de cada transacción del equipo: pendiente, firmada o rechazada.
Registro de auditoría por miembro del equipo
Controla quién envió qué, cuándo se firmó y quién lo firmó. Responsabilidad total sin microgestión.
¿Qué equipos lo usan?
Equipos de RR. HH.
Cada responsable de RR. HH. envía sus contratos de trabajo desde la misma plantilla, y todo se sigue en el panel del equipo.
Equipos jurídicos
Los abogados comparten plantillas de acuerdos de confidencialidad y cartas de encargo. Cualquier miembro del equipo puede enviarlas sin volver a subirlas.
Preguntas sobre el trabajo en equipo
- El plan Pro admite hasta 3 usuarios; Business, hasta 5, y Business Plus, hasta 10. En Enterprise, el número se fija en el contrato.
- Sí. Asigna el rol de administrador o de miembro. Los administradores pueden gestionar las plantillas y los miembros del equipo; solo el propietario gestiona la suscripción. Los miembros pueden enviar documentos.
- Sí. Todos los miembros ven los documentos y las transacciones de la organización. Por ahora no es posible limitar la visibilidad por miembro.
- Sí, a partir de Business Plus. Ese registro muestra quién cambió miembros del equipo, plantillas, marca y claves de API, y quién descargó documentos. En todos los planes, cada documento tiene su propio historial: enviado, abierto y firmado.
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