Firmar contratos online, con todas las partes y en orden
Firma contratos online con todas las partes: arrendador e inquilino, comprador y vendedor, empresa y cliente. Las partes firman por turnos, desde el ordenador o el móvil y sin crear una cuenta.
Sin tarjeta de crédito · Firma según eIDAS · Datos en la UE
Cómo firmar un contrato online con varias partes
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Sube el contrato y coloca los campos
Sube el contrato en PDF, con sus anexos (hasta 1 GB, según tu plan); se guarda en servidores de la UE. Coloca los campos de firma, fecha y texto de cada parte, con ayuda de la detección automática de campos.
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Añade a las partes y el orden de firma
Añade a cada firmante con su nombre y correo electrónico, y decide quién firma primero o deja que todos firmen a la vez. Para contratos de más riesgo, activa la verificación de identidad.
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Cada parte firma cuando le toca
Cada firmante recibe su propio enlace, confirma un código SMS y firma en el navegador, sin cuenta. Tras la última firma, todos reciben el contrato firmado con la página de certificado.
Contratos que puedes firmar online
- Contratos de arrendamiento de vivienda y de local
- Contratos de arras y contratos privados de compraventa
- Notas de encargo de venta o alquiler
- Contratos de prestación de servicios
- Acuerdos de confidencialidad (NDA)
- Contratos de trabajo
- Contratos con proveedores y distribuidores
Por qué elegir BuiltSign
Varias partes, en el orden correcto
Decide quién firma primero y quién después, por ejemplo el cliente antes que tu empresa. BuiltSign invita a cada parte cuando le toca y en tu panel ves quién ha firmado y quién falta.
Pruebas de quién firmó
Cada firma queda vinculada a un correo verificado, un código SMS, la dirección IP y la hora en UTC. Para contratos de más valor, añade la verificación de identidad con documento de identidad y selfi (SES+).
Cualquier cambio posterior se puede detectar
Tras la última firma, BuiltSign registra el hash SHA-256 del PDF firmado y solicita un sello de tiempo RFC 3161 a DigiCert, una autoridad independiente. Así se puede detectar cualquier manipulación posterior, y cualquiera puede comprobar el PDF en la página de verificación de BuiltSign.
Plantillas y recordatorios
¿Usas a menudo el mismo modelo de contrato? Guárdalo como plantilla con los campos ya colocados. Y si una parte aún no ha firmado, le envías un recordatorio desde tu panel.
Muchos contratos privados no exigen una forma especial y se pueden firmar con una firma electrónica simple (SES), la firma electrónica básica que define el Reglamento eIDAS (art. 3, punto 10); el método que conviene depende del riesgo, de las pruebas que necesites y de los requisitos de forma. En España, un contrato celebrado por vía electrónica produce todos sus efectos si hay consentimiento y se cumplen los demás requisitos de validez, y si la ley exige la forma escrita basta con el soporte electrónico (art. 23 LSSI). Los contratos de derecho de familia y sucesiones y los actos que exigen documento público o la intervención de un notario, un registrador, un juez u otra autoridad pública se rigen por su propia normativa. La firma de BuiltSign es siempre una SES, también con SES+; no es una firma avanzada (AES) ni cualificada (QES). Esta página es información general, no asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes sobre firmar contratos online
- Sí, en general. En España, un contrato celebrado por vía electrónica produce todos sus efectos si hay consentimiento y se cumplen los demás requisitos de validez, y si la ley exige la forma escrita, basta con que conste en soporte electrónico (art. 23 LSSI). Según eIDAS, no se pueden denegar efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba a una firma por el mero hecho de ser electrónica o porque no sea cualificada (art. 25, apartado 1). Si alguien impugna la firma, quien presenta el contrato puede acreditarla con cualquier prueba útil y pertinente, como el registro de auditoría, y si aun así no queda acreditada, el tribunal la valora según las reglas de la sana crítica (art. 3 de la Ley 6/2020 y art. 326 LEC).
- No. Con BuiltSign cada parte firma en el navegador con su enlace personal y un código SMS, sin certificado digital ni DNI electrónico. Es una firma electrónica simple (SES), adecuada para muchos contratos privados. Si una norma o la otra parte exige una firma cualificada, necesitas un prestador cualificado de servicios de confianza, porque BuiltSign no ofrece QES.
- Los que la ley somete a una forma propia. Los contratos de derecho de familia y sucesiones quedan fuera de las reglas de la contratación electrónica, y un testamento o unas capitulaciones matrimoniales tienen sus propias formas. Los actos para los que la ley exige documento público o la intervención de un notario, un registrador, un juez u otra autoridad pública se rigen por su propia normativa (art. 23 LSSI), como la escritura de compraventa de un inmueble o la escritura de hipoteca. En cambio, el contrato de arras o el contrato privado de compraventa previo a la escritura sí puedes firmarlos online. Si tienes dudas sobre un caso concreto, consulta con tu notario o tu abogado.
- Cada firma queda registrada con el correo verificado, el código SMS, la dirección IP y la hora en UTC. El PDF firmado incluye una página de certificado con un enlace de verificación, y desde tu cuenta descargas el certificado de auditoría con la cronología completa. Si activas la verificación de identidad, también consta el resultado de la comparación entre el documento de identidad y un selfi. Si alguien impugna la firma en un juicio, puedes aportar esas pruebas y el tribunal las valora.
- Sí. Al enviar el contrato fijas el orden, por ejemplo primero el comprador y después el vendedor. Cada parte recibe su enlace cuando le toca y en tu panel ves quién ha firmado. Si el orden no importa, todas las partes pueden firmar a la vez.
- Sí. Cada firmante recibe su propio enlace y firma en el navegador del móvil, la tableta o el ordenador, sin cuenta y sin instalar ninguna app. Así cada parte firma desde donde esté, en el orden que fijes o a la vez.
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