La app para firmar documentos que no tienes que instalar
BuiltSign es una app para firmar documentos que funciona en el navegador de tu móvil, tableta u ordenador, sin descargar nada. Quien firma abre el enlace y firma con el dedo, sin crear una cuenta.
Sin tarjeta de crédito · Firma según eIDAS · Datos en la UE
Cómo firmar un documento en el móvil, paso a paso
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Abre el enlace y confirma tus datos
Te llega un correo (y a veces también un SMS) con tu enlace personal, que se abre en el navegador del iPhone o del móvil Android, sin descargar nada de la App Store ni de Google Play y sin crear una cuenta. Confirma tu nombre tal como aparecerá en el documento firmado y, si te lo piden, verifica tu identidad con tu documento de identidad y un selfi.
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Revisa el documento y firma con el dedo
Lee el documento, toca los campos resaltados para rellenarlos y dibuja tu firma con el dedo o escribe tu nombre. Si quieres más espacio, gira el móvil para firmar en horizontal. Después pulsa «Continuar a la confirmación».
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Acepta las declaraciones y confirma por SMS
Acepta las declaraciones, por ejemplo que has leído el documento y aceptas firmarlo electrónicamente, e introduce el código de 6 cifras que recibes por SMS.
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Desliza para firmar
Con ese gesto envías tu firma. Cuando han firmado todos, recibes un correo con un enlace para descargar el PDF firmado, con su página de certificado.
Documentos que se suelen firmar desde el móvil
- Presupuestos que el cliente acepta en el momento
- Hojas de visita de inmuebles
- Partes de trabajo firmados en la obra
- Actas de entrega de llaves
- Albaranes y justificantes de entrega
- Contratos de alquiler firmados a distancia
- Fichas de alta de clientes
Por qué elegir BuiltSign
Nada que instalar, ni para ti ni para quien firma
BuiltSign es una aplicación web, no una app de la App Store ni de Google Play. Se abre en el navegador del iPhone, de un móvil Android, de la tableta o del ordenador, sin ocupar espacio en el móvil.
Quien firma no necesita cuenta
El firmante recibe un enlace personal por correo, firma con el dedo o escribiendo su nombre y confirma con un código SMS. Sin registrarse y sin contraseñas.
Verificación de identidad con la cámara del móvil
Si necesitas más garantías, activa la verificación de identidad (SES+). El firmante fotografía su documento de identidad y se hace un selfi con el móvil, en unos 90 segundos y sin descargar ninguna aplicación.
Las mismas evidencias en cualquier dispositivo
Una firma desde el móvil queda registrada igual que una desde el ordenador: correo verificado, código SMS, dirección IP, hora en UTC y hash SHA-256 del documento, con un sello de tiempo de DigiCert. El PDF firmado incluye una página de certificado con enlace de verificación.
Una firma desde el móvil es, como cualquier firma de BuiltSign (también con SES+), una firma electrónica simple (SES), la firma electrónica básica que define el Reglamento eIDAS (art. 3, punto 10). Según su artículo 25, apartado 1, no se le pueden denegar efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales por el mero hecho de ser electrónica, y el registro de auditoría ayuda a demostrar quién firmó, cuándo y qué documento. BuiltSign no ofrece firma avanzada (AES) ni cualificada (QES). Esta página es información general, no asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes sobre la app para firmar documentos
- No. BuiltSign no está en la App Store ni en Google Play: es una aplicación web que se abre en el navegador del móvil, la tableta o el ordenador. Tú inicias sesión desde el navegador y quien firma solo tiene que abrir el enlace que recibe por correo.
- Abre BuiltSign en el navegador del móvil e inicia sesión, sube el PDF y toca el documento para colocar los campos de cada firmante; si también firmas tú, te añades como firmante. Al enviarlo, cada firmante recibe su enlace personal por correo (y, si quieres, también por SMS), y en tu panel ves en todo momento quién ha firmado.
- Sí. BuiltSign funciona en el navegador de cualquier smartphone actual, con iOS o Android, y también en tabletas y ordenadores. Firmas con el dedo y, si quieres más espacio, giras el móvil para firmar en horizontal.
- No. Solo tú, como remitente, necesitas una cuenta. El firmante abre el enlace que le llega por correo, confirma un código SMS y firma en el navegador. Su número de móvil debe ser de uno de los 35 países en los que funciona BuiltSign, entre ellos España.
- Sí. La conexión está cifrada, los documentos se guardan en servidores de la UE, tratamos los datos conforme al RGPD y cada firmante confirma un código SMS antes de firmar. Todo queda en el registro de auditoría, y cualquiera puede comprobar después un PDF firmado en la página de verificación de BuiltSign.
- Para firmar tú un PDF y devolverlo, usa QuickSign: es gratis, no necesitas cuenta y funciona en el navegador del móvil, con PDF de hasta 25 MB y un máximo de tres documentos al día por dirección de correo. Para pedir firmas a otras personas, prueba BuiltSign gratis durante 5 días, sin tarjeta de crédito.
- Sí, en general, igual que una firma hecha en el ordenador. El Reglamento eIDAS es neutral en cuanto a la tecnología y no hace distinciones por dispositivo: con BuiltSign, las dos son una firma electrónica simple (SES) y quedan registradas con las mismas evidencias. Los contratos de derecho de familia y sucesiones y los actos que exigen documento público o la intervención de un notario, un registrador, un juez u otra autoridad pública se rigen por su propia normativa.
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