Contratos de trabajo, firmados en minutos
Envía, firma y archiva contratos de trabajo de forma totalmente digital. Sin impresora, sin escáner, sin esperas.
A qué se enfrentan los equipos de RR. HH.
- Imprimir contratos, firmarlos a mano y volver a escanearlos: cada nueva incorporación supone de 2 a 5 días perdidos
- Perseguir firmas en papel por correo postal retrasa la incorporación antes incluso de que llegue el primer día
- Sin registro de auditoría, no puedes demostrar si alguien firmó realmente ni cuándo
Documentos que los equipos de RR. HH. firman a menudo
- Contrato de trabajo
- Acuerdo de confidencialidad (NDA)
- Checklist de incorporación
- Anexo por cambio de puesto
- Conformidad con la evaluación del desempeño
- Acuerdo de salida
Cómo funciona en tu equipo
Responsable de RR. HH.
- 1Sube tu plantilla de contrato o elige una plantilla que ya tengas en BuiltSign
- 2Rellena el nombre, la fecha de incorporación y el puesto del empleado
- 3Envíaselo al empleado: recibirá un enlace de firma por correo electrónico
- 4Recibe al instante la copia firmada con el registro de auditoría completo
Nueva incorporación
- 1Haz clic en el enlace de firma de tu correo de bienvenida
- 2Revisa el contrato a tu ritmo
- 3Dibuja o escribe tu firma, sin necesidad de cuenta
- 4Descarga al momento tu copia certificada
Los contratos de trabajo pueden firmarse electrónicamente con una firma electrónica simple (SES) conforme a eIDAS. Las cláusulas que la ley exige por escrito, como el pacto de permanencia, deben figurar en el documento firmado. Cada firmante confirma un código SMS. Para dejar constancia más sólida de la identidad del empleado, activa también una verificación de identidad (SES+).
Por qué los equipos de RR. HH. eligen BuiltSign
Incorporaciones más rápidas
Las nuevas incorporaciones firman antes de su primer día: sin retrasos por papeleo, sin correo postal, sin idas y venidas.
Válida conforme a eIDAS en toda la UE
Firma electrónica simple (SES) conforme a eIDAS, con un registro de auditoría que respalda tus evidencias en caso de litigio.
Registro de auditoría completo en cada firma
Cada documento firmado incluye marca de tiempo, dirección IP y verificación del correo electrónico, listo para cualquier litigio.
Preguntas sobre la firma electrónica en RR. HH.
- Sí. En España, el contrato de trabajo puede celebrarse por escrito o de palabra (artículo 8 del Estatuto de los Trabajadores) y, cuando la ley exige que conste por escrito, el soporte electrónico cumple ese requisito (artículo 23 de la Ley 34/2002). Por eso puede firmarse electrónicamente con una firma electrónica simple (SES) conforme a eIDAS. El registro de auditoría de BuiltSign deja constancia de quién firmó y cuándo, y respalda tus evidencias.
- Sí, añade varios firmantes en el orden que quieras. Define un orden de firma para que el empleado firme después de la aprobación de la dirección, o recoge todas las firmas a la vez.
- No. Los firmantes reciben un enlace por correo electrónico y firman directamente en su navegador, sin registrarse.
- Conservamos el PDF firmado durante 7 años desde la firma, en todos los planes e incluso después de que canceles tu suscripción, con residencia de datos en la UE. Puedes descargar los documentos firmados en cualquier momento durante ese periodo. Si eliminas tu cuenta, lo borramos todo de inmediato, incluido el registro de auditoría.
¿Listo para empezar?
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