Cómo firmar un documento online y cómo pedir firmas a otros
Para firmar un documento online tienes dos opciones. Si te lo han enviado para que lo firmes y lo devuelvas, usa QuickSign: es gratis y no necesitas cuenta. Si necesitas la firma de otras personas, envíales el documento desde una cuenta y firman en el navegador del ordenador o del móvil.
Sin tarjeta de crédito · Firma según eIDAS · Datos en la UE
Cómo firmar un documento en 3 pasos
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Sube el PDF
Abre BuiltSign en el navegador y sube el documento. Para firmar tú con QuickSign, antes confirmas tu correo con un código de 6 dígitos; con una cuenta, el documento queda guardado en tu panel.
- 2
Coloca tu firma o los campos
Si firmas tú, eliges en qué página y en qué lugar va tu firma. Si firman otros, añades a cada firmante con su nombre y correo, colocas los campos con ayuda de la detección automática y, si quieres, fijas un orden de firma.
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Firma y recibe el PDF firmado
Dibujas o escribes tu firma y devuelves el documento a quien te lo pidió. Si firman otros, cada uno recibe un enlace, confirma con un código SMS y firma sin cuenta; al terminar, recibes el PDF firmado con su página de certificado.
Documentos que puedes firmar online
- Presupuestos y pedidos
- Hojas de encargo
- Contratos y acuerdos de colaboración
- Contratos de alquiler
- Autorizaciones y consentimientos
- Formularios y solicitudes
- Acuerdos de confidencialidad (NDA)
- Partes de trabajo y albaranes
¿Solo tienes que firmar un PDF y devolverlo?
¿Alguien te ha enviado un documento que solo tienes que firmar? Con QuickSign lo haces gratis y sin cuenta: confirma tu dirección de correo electrónico, sube el PDF, fírmalo y devuélvelo directamente, con una página de certificado en el PDF.
Por qué elegir BuiltSign
Nadie necesita cuenta para firmar
Quien recibe una solicitud de firma abre el enlace y firma, sin registrarse. Para firmar tú con QuickSign tampoco necesitas cuenta: hasta tres PDF al día, de hasta 25 MB cada uno. El documento se elimina a los 7 días, pero las evidencias se conservan y sigue siendo verificable.
Sin imprimir, escanear ni instalar
Firmas en el navegador del ordenador, la tableta o el móvil, con el dedo, con el ratón o escribiendo tu nombre. No hay ninguna aplicación que descargar.
Pide firmas con orden y recordatorios
Con una cuenta añades firmantes, fijas el orden de firma y BuiltSign envía recordatorios automáticos. En tu panel ves quién ha firmado y quién falta, y puedes activar la verificación de identidad.
Certificado en cada PDF firmado
El PDF firmado incluye una página de certificado con un enlace de verificación. BuiltSign registra los hashes SHA-256 y solicita un sello de tiempo RFC 3161 a DigiCert, lo que permite detectar cualquier manipulación posterior.
Todas las firmas de BuiltSign, también las de QuickSign, son firmas electrónicas simples (SES), la firma electrónica básica que define el Reglamento eIDAS (art. 3, punto 10). Según su artículo 25, apartado 1, no se les pueden denegar efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales por el mero hecho de ser electrónicas. La página de certificado, el registro de auditoría, los hashes y el sello de tiempo ayudan a demostrar qué se firmó, cuándo y quién lo hizo. BuiltSign no ofrece firma avanzada (AES) ni cualificada (QES). Los contratos de derecho de familia y sucesiones y los actos que exigen documento público o la intervención de un notario, un registrador, un juez u otra autoridad pública se rigen por su propia normativa. Esta página es información general, no asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes sobre cómo firmar un documento
- Depende de cómo te llegue. Si el correo incluye un enlace para firmar, ábrelo y sigue los pasos en el navegador, sin crear cuenta. Si te han enviado el PDF como archivo adjunto, súbelo a QuickSign, coloca tu firma y devuélveselo directamente a quien te lo pidió.
- Para una firma electrónica simple, no. Con BuiltSign firmas en el navegador sin instalar ningún certificado ni programa, y el registro de auditoría guarda las evidencias de la firma. Algunos documentos o trámites pueden exigir una firma electrónica cualificada, que BuiltSign no ofrece. Si un trámite con la Administración te pide firmar con certificado digital o DNI electrónico, usa el sistema que indique el organismo.
- Sí. Abres el enlace de firma o QuickSign en el navegador del móvil y firmas con el dedo. No hay ninguna aplicación que descargar de la App Store ni de Google Play.
- Firmar tú un PDF con QuickSign es gratis y no necesitas cuenta, con un máximo de tres documentos al día por dirección de correo. Los firmantes siempre firman gratis. Para pedir firmas a otros, prueba BuiltSign gratis durante 5 días sin tarjeta de crédito; después, el plan Pro cuesta 19,99 € al mes, IVA no incluido.
- Por regla general, sí. En España, un documento electrónico privado tiene el valor que le corresponde según la ley aplicable, y un contrato celebrado por vía electrónica produce sus efectos si se cumplen los requisitos de validez. La firma de BuiltSign es una firma electrónica simple (SES) y, según el Reglamento eIDAS, no se le pueden denegar efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba por el mero hecho de ser electrónica. Si alguien la impugna, quien presenta el documento puede acreditarla con cualquier prueba útil, como el certificado y el registro de auditoría, y el tribunal la valora. Los actos que exigen documento público o la intervención de un notario, un registrador, un juez u otra autoridad pública se rigen por su propia normativa.
- Crea una cuenta de prueba gratuita, sube el PDF, añade al firmante con su nombre y correo y coloca los campos. El firmante recibe un enlace personal, confirma con un código SMS y firma en el navegador sin crear cuenta. Tú recibes el PDF firmado y puedes descargar el certificado de auditoría con la cronología completa.
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