Consentimientos de pacientes, recogidos en formato digital
Recoge la firma de tus pacientes en formularios de consentimiento y documentos de admisión, conforme al RGPD y con residencia de datos en la UE.
A qué se enfrentan las organizaciones sanitarias
- Los formularios de consentimiento en papel ralentizan la admisión y suponen una carga de almacenamiento y de cumplimiento del RGPD
- Escanear y archivar formularios firmados consume tiempo administrativo que podría dedicarse a los pacientes
- Perder un formulario de consentimiento en papel genera un riesgo legal que un registro de auditoría digital evita
Formularios que los profesionales sanitarios recogen en formato digital
- Formulario de consentimiento del paciente
- Acuerdo de tratamiento
- Confirmación de lectura del aviso de privacidad
- Consentimiento para el tratamiento de datos (RGPD)
- Autorización de derivación
- Formulario de autorización del seguro
Cómo funciona
Personal administrativo sanitario
- 1Sube la plantilla del formulario de consentimiento
- 2Envíalo al paciente por correo o mediante un enlace del portal del paciente
- 3El paciente firma electrónicamente antes o durante la cita
- 4Recibe el formulario firmado con un registro de auditoría completo, guardado de forma segura en servidores de la UE
Paciente
- 1Recibe un enlace de firma por correo
- 2Revisa el formulario de consentimiento a tu ritmo
- 3Dibuja o escribe tu firma, sin necesidad de cuenta
- 4Recibe una copia del formulario firmado para conservarla
Los formularios de consentimiento de los pacientes pueden firmarse con una firma electrónica simple (SES) conforme a eIDAS. Según el RGPD, debes poder demostrar que se dio el consentimiento (artículo 7, apartado 1); un consentimiento firmado con registro de auditoría te ayuda a hacerlo. BuiltSign guarda los documentos y los datos personales en servidores de la UE. Para requisitos médico-legales específicos de tu país, consulta a un especialista en cumplimiento normativo.
Por qué los profesionales sanitarios eligen BuiltSign
Conforme al RGPD desde el diseño
Los datos de los pacientes se guardan en servidores de la UE, sin configurar nada. No transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo sin las garantías adecuadas.
Registro de auditoría completo
Cada formulario de consentimiento firmado incluye marca de tiempo, dirección IP y verificación del correo electrónico. Listo para una revisión regulatoria.
Sin aplicación ni cuenta para los pacientes
Los pacientes firman mediante un enlace seguro en el navegador, sin complicaciones, sea cual sea su edad o su dispositivo.
Preguntas sobre la firma electrónica en el sector sanitario
- Sí, los formularios de consentimiento pueden firmarse con una firma electrónica simple (SES) conforme a eIDAS. BuiltSign ofrece un registro de auditoría que permite detectar cualquier manipulación y ayuda a demostrar que se dio el consentimiento.
- En infraestructura ubicada en la UE, conforme al RGPD. No transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo sin las garantías adecuadas.
- Los pacientes necesitan acceso a una dirección de correo electrónico para recibir el enlace de firma. La firma funciona en cualquier navegador moderno, sin necesidad de aplicación ni cuenta.
- Conservamos el PDF firmado durante 7 años desde la firma, en todos los planes y también si cancelas la suscripción. Si eliminas tu cuenta, lo borramos todo de inmediato, incluido el registro de auditoría. Descarga y archiva por tu cuenta los formularios firmados si las normas sobre historias clínicas exigen un plazo de conservación más largo.
¿Listo para empezar?
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