Elk document krijgt zijn eigen bewijs
Na ondertekening genereert BuiltSign automatisch een uniek certificaat dat ingebed wordt in de PDF. Altijd verifieerbaar, altijd transparant.
Wat is het certificaat?
Het BuiltSign-certificaat is een pagina die automatisch wordt toegevoegd aan elke ondertekende PDF. Het bevat een onwijzigbare samenvatting van alle ondertekeningsgegevens.
- Certificaat-ID
- Een unieke identifier per document — gebruik dit om de handtekening te verifiëren op builtsign.nl/verify
- Ondertekenaars
- Naam en e-mailadres van elke ondertekenaar, met tijdstempel van ondertekening
- IP-adressen
- Het IP-adres van elke ondertekenaar op het moment van ondertekening
- Verificatiemethode
- Hoe de identiteit is bevestigd: e-mailverificatie en/of Stripe Identity
- Documenthash
- Een cryptografische hash van het originele document — bewijs dat het document niet is gewijzigd
De audit trail
Elke actie op een document wordt bijgehouden in een onwijzigbare tijdlijn.
Document aangemaakt
Tijdstempel van upload en aanmaken van het ondertekentransactie
Uitnodiging verstuurd
E-mail verzonden naar elke ondertekenaar met persoonlijke link
Document geopend
Ondertekenaar heeft de link geopend en het document bekeken
Identiteit geverifieerd
Stripe Identity-verificatie voltooid (indien ingeschakeld)
Handtekening geplaatst
Elk veld ondertekend, met tijdstempel per veld
Document voltooid
Alle ondertekenaars hebben getekend — document is definitief
Certificaat gegenereerd
Uniek certificaat aangemaakt en ingebed in de definitieve PDF
Geavanceerde identiteitsverificatie
Wanneer een verzender ID-verificatie inschakelt, gebruikt BuiltSign een geavanceerd AI-gestuurd verificatiesysteem. De ondertekenaar scant zijn identiteitsbewijs en maakt een selfie. Ons systeem matcht deze automatisch en bepaalt een betrouwbaarheidsscore. Het resultaat — geverifieerd of niet — wordt opgenomen in de audit trail. BuiltSign slaat geen kopie van het identiteitsbewijs op.
Handtekening verifiëren
Iedereen kan een BuiltSign-handtekening verifiëren — ook zonder account.
Via builtsign.nl/verify
Ga naar builtsign.nl/verify, voer het certificaat-ID in (te vinden op de laatste pagina van de ondertekende PDF) en zie direct de volledige audit trail.
Via de ingebedde certificaatpagina
Open de ondertekende PDF. De laatste pagina bevat het volledige certificaat met alle ondertekeningsgegevens, datum, tijdstempels en het verificatie-ID.