Elk document krijgt zijn eigen bewijs
Na ondertekening genereert BuiltSign automatisch een uniek certificaat dat ingebed wordt in de PDF. Altijd verifieerbaar, altijd transparant.
Wat staat er op de certificaatpagina?
Aan elke ondertekende PDF voegt BuiltSign standaard een certificaatpagina toe: het voltooiingscertificaat. Daarop staan de kerngegevens van de ondertekening en een link om het document te controleren. De volledige audit trail, met tijdlijn, IP-adressen en hashes, staat in het aparte auditcertificaat dat de verzender met een account downloadt.
- Certificaat-ID
- Een unieke code per document. Daarmee controleer je het document op builtsign.com/verify.
- Document
- De naam van het document en het moment waarop het is voltooid.
- Afzender
- Naam en e-mailadres van wie het document ter ondertekening heeft verstuurd.
- Ondertekenaars
- Naam, e-mailadres en handtekening van elke ondertekenaar, met het tijdstip van ondertekening.
- QR-code en link
- Scan de code of open de link om het document online te controleren.
De audit trail
Elke actie op een document wordt bijgehouden in een onwijzigbare tijdlijn. Als verzender vind je die tijdlijn in het auditcertificaat.
Document aangemaakt
Tijdstempel van upload en aanmaken van de transactie
Uitnodiging verstuurd
E-mail verzonden naar elke ondertekenaar met persoonlijke link
Document geopend
Ondertekenaar heeft de link geopend en het document bekeken
Identiteit geverifieerd
Identiteitsverificatie voltooid (indien ingeschakeld)
Handtekening geplaatst
Met het tijdstip van ondertekening; vanaf Business ook het tijdstip per ingevuld veld
Document voltooid
Alle ondertekenaars hebben getekend. Document is definitief.
Certificaat gegenereerd
Uniek certificaat aangemaakt en ingebed in de definitieve PDF
Geavanceerde identiteitsverificatie
Wanneer een verzender ID-verificatie inschakelt, gebruikt BuiltSign een geavanceerd AI-gestuurd verificatiesysteem. De ondertekenaar scant zijn identiteitsbewijs en maakt een selfie. Ons systeem matcht deze automatisch en bepaalt een betrouwbaarheidsscore. Het resultaat, geverifieerd of niet, wordt opgenomen in de audit trail. BuiltSign bewaart geen foto of scan van het identiteitsbewijs en geen selfie. Wel bewaren we de uitgelezen naam, en versleuteld de geboortedatum en het documentnummer. Op het uitgebreide auditcertificaat staan onder meer het documentnummer en de geboortedatum.
Handtekening verifiëren
Iedereen kan een BuiltSign-handtekening verifiëren, ook zonder account.
Via builtsign.com/verify
Ga naar builtsign.com/verify, voer het certificaat-ID in (te vinden op de certificaatpagina van de ondertekende PDF) en zie direct een samenvatting: de ondertekenaars, de geregistreerde hashes en, als die is afgegeven, de onafhankelijke tijdstempel. Of sleep de PDF erin om te controleren of die ongewijzigd is.
Via de ingebedde certificaatpagina
Open de ondertekende PDF. De certificaatpagina achterin toont de documentnaam, de ondertekenaars met hun handtekening en tijdstip, het certificaat-ID en een QR-code naar de verificatiepagina.
Klaar om te starten?
Maak gratis een account aan in enkele seconden. Probeer alles 5 dagen gratis, geen creditcard nodig.