Je ondertekeningsworkflows, volledig geautomatiseerd.
Koppel BuiltSign aan de tools die je team al gebruikt. Zodra een document is ondertekend, kan Zapier je CRM bijwerken, een Slack-bericht sturen, een taak aanmaken of wat dan ook in je workflow triggeren. Geen developer nodig.
BuiltSign sluit aan op je bestaande stack
Zapier koppelt BuiltSign aan meer dan 7000 apps via eenvoudige als-dit-dan-dat-regels, ook wel Zaps genoemd. Jij bepaalt de trigger en de actie. De rest loopt automatisch.
Werkt samen met tools zoals
Activeer een Zap zodra er iets gebeurt in BuiltSign
Deze events worden automatisch getriggerd zodra ze plaatsvinden in je account.
Document volledig ondertekend
Wordt getriggerd zodra alle partijen bij een ondertekeningsverzoek hun handtekening hebben geplaatst. Gebruik dit om de ondertekende PDF op te slaan, een teamlid te informeren of een dealstatus in je CRM bij te werken.
Zodra een contract volledig is ondertekend, maak je een map aan in Google Drive en sla je de PDF op.
Ondertekenaar voltooit zijn handtekening
Wordt getriggerd elke keer dat een ondertekenaar zijn deel afrondt, ook als andere ondertekenaars nog bezig zijn. Handig voor workflows met meerdere partijen waarbij elke handtekening een volgende stap in gang zet.
Zodra de eerste partij heeft getekend, stuur je een herinnering naar de tweede partij via Slack.
Start een signing request vanuit elke app
Gebruik deze actie om een document ter ondertekening te versturen direct vanuit Zapier, zonder handmatige stappen in BuiltSign.
Signing request aanmaken
Stuur een document ter ondertekening naar maximaal drie ondertekenaars. Stel de volgorde in (parallel of sequentieel), voeg een persoonlijk bericht toe en laat BuiltSign de rest afhandelen. Ondertekenaars ontvangen een e-mail met een persoonlijke link en hebben geen BuiltSign-account nodig.
Zodra een nieuwe medewerker wordt toegevoegd in je HR-tool, wordt het arbeidscontract automatisch ter ondertekening verstuurd.
Echte workflows die echte tijd besparen
HR-onboarding
Een nieuw medewerkerrecord in je HR-systeem triggert een signing request voor het arbeidscontract. Na ondertekening komt het bestand automatisch in de juiste map terecht.
Salescontracten
Zodra een deal de status Closed Won krijgt in je CRM, gaat het signing request er direct uit. Geen kopieerwerk, geen handmatige opvolging.
Vastgoed
Een nieuwe huurdersinschrijving in je verhuurbeheertool triggert een signing request voor de huurovereenkomst. Volledig ondertekende contracten worden opgeslagen in de juiste map.
Compliance bijhouden
Elke voltooide handtekening voegt een regel toe in een Google Sheet of Notion-database. Je complianceteam heeft altijd een actueel auditspoor zonder handmatige invoer.
Inbegrepen in je BuiltSign-abonnement
De Zapier-integratie is beschikbaar op Business- en Enterprise-abonnementen. Nadat je toegang hebt, koppel je BuiltSign aan Zapier met je API-sleutel uit de BuiltSign-ontwikkelaarsinstellingen. De app is momenteel beschikbaar als private integratie.
- 1
Log in op BuiltSign en ga naar Instellingen en vervolgens Ontwikkelaars
- 2
Genereer een API-sleutel en kopieer deze
- 3
Open Zapier en zoek naar BuiltSign in de appdirectory
- 4
Authenticeer met je API-sleutel en begin met het bouwen van Zaps
Vragen over de Zapier-integratie
- Nee. Ondertekenaars ontvangen alleen een e-mail met een persoonlijke tekenlink. Ze tekenen direct in hun browser. Geen account, geen app, geen gedoe.
- Zapier is beschikbaar op Business- en Enterprise-abonnementen. Ben je op het Pro-plan en wil je toegang bespreken, neem dan contact met ons op.
- Ja. Combineer de Google Drive-integratie van Zapier met de BuiltSign-actie. Zodra een nieuw bestand in een specifieke map verschijnt, geef je dit door aan de actie Signing request aanmaken in BuiltSign.
- BuiltSign stelt geen limiet aan het aantal Zaps. De standaard Zapier-planlimietenm zijn van toepassing aan de kant van Zapier.
- Geweigerde en geannuleerde signing requests triggeren het voltooide event niet. Je kunt deze gevallen afhandelen door foutpaden toe te voegen in je Zap via de ingebouwde filters van Zapier.