Vastgoed & Verhuur
Huurcontracten digitaal ondertekenen
Verhuurder en huurder ondertekenen op afstand. eIDAS SEH-conform, geldig voor huurovereenkomsten onder Nederlands recht. EU-dataopslag.
Common pain points
- Fysieke ondertekening plannen kost tijd en vertraagt verhuurprocessen
- Huurders die buiten de regio wonen of druk zijn kunnen moeilijk langs komen
- Papieren contracten raken kwijt of zijn lastig terug te vinden bij conflicten
- Internationale huurders hebben moeite met fysieke documenten voor een Nederlandse woning
Documenten in vastgoed en verhuur
- Huurovereenkomst woonruimte (zelfstandig of onzelfstandig)
- Huurovereenkomst bedrijfsruimte
- Sleuteloverdrachtsformulier
- Inspectieformulier bij in- en uitcheck
- Addendum bij huurovereenkomst (bijv. huisregels, huisdierenbeleid)
- Bankgarantie of borgstellingsverklaring
Hoe het werkt
Verhuurder / makelaar
- 1Upload de huurovereenkomst en voeg handtekeningvelden toe voor alle partijen
- 2Stuur een persoonlijke ondertekeningslink naar huurder(s)
- 3Ontvang een melding zodra alle partijen hebben getekend; download het gecertificeerde contract
Huurder
- 1Ontvangt de huurovereenkomst als link in de e-mail
- 2Leest en ondertekent op telefoon, tablet of laptop — geen printer nodig
- 3Ontvangt automatisch een ondertekende kopie met audittrail
Huurovereenkomsten ondertekend via BuiltSign voldoen aan eIDAS SEH en zijn rechtsgeldig voor woninghuur en bedrijfsruimtehuur onder Nederlands recht. Voor notariële akten (bijv. koopakten) is een Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (KEH) vereist — neem contact met ons op voor meer informatie.
Waarom vastgoedprofessionals BuiltSign kiezen
Verhuren zonder afspraak
Stuur de huurovereenkomst digitaal — huurder tekent dezelfde dag. Geen reistijd, geen planningsstress.
Rechtsgeldig bewijs bij geschillen
De audittrail bewijst wie wanneer heeft getekend. Onmisbaar bij huurgeschillen of conflicten over afspraken.
Meerdere ondertekenaars
Stel volgorde in voor medeondertekenaars (bijv. beide partners). Iedereen tekent op zijn eigen moment.
Veelgestelde vragen over vastgoedondertekening
- Ja. Een huurovereenkomst ondertekend met een eIDAS SEH-handtekening is rechtsgeldig in Nederland. De audittrail van BuiltSign vormt het juridisch bewijs.
- Ja. Voeg meerdere ondertekenaars toe en stel een ondertekeningsvolgorde in. Iedereen ontvangt een eigen link en tekent wanneer het uitkomt.
- BuiltSign werkt op elke smartphone. De huurder tikt op de link in de e-mail en tekent direct in de mobiele browser — geen app, geen account nodig.
- Koopakten voor woningen vereisen in Nederland een notariële akte met een Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (KEH). BuiltSign biedt eIDAS SEH, geschikt voor huurcontracten en de meeste commerciële overeenkomsten.