De handtekening is geverifieerd. De persoon ook.
Kies bij het versturen hoe zeker je wilt zijn. Met SES tekent de ondertekenaar met een persoonlijke link en een sms-code. Met SES+ laat hij eerst zijn ID-bewijs en een selfie controleren, en ziet hij het document pas daarna.
SES of SES+: kies wat bij het document past
Bij het versturen kies je het niveau. Voor veel zakelijke documenten is SES passend. SES+ gebruik je als je sterker wilt vastleggen wie er tekent.
SES
E-mail + sms-code
Voor offertes, opdrachtbevestigingen en veel contracten. Een eenvoudige elektronische handtekening onder eIDAS.
- Persoonlijke tekenlink per e-mail
- Eenmalige sms-code vlak voor het tekenen
- Tijdstippen, IP-adres en apparaat vastgelegd
- Auditcertificaat met documenthash en onafhankelijke tijdstempel
SES+
E-mail + sms-code + ID-check met selfie
Voor documenten waarbij de identiteit echt telt. Alles van SES, plus een controle van het ID-bewijs.
- Alles van SES
- ID-bewijs gecontroleerd: paspoort, ID-kaart, rijbewijs of verblijfsvergunning
- Selfie met levendheidscheck, vergeleken met de foto op het ID-bewijs
- Naam op het ID-bewijs vergeleken met de ondertekenaar
- Document pas zichtbaar na goedkeuring
Je kiest het niveau in de stap Verificatie bij het versturen. Per verzoek, dus alleen waar het nodig is.
Vier stappen, en pas dan het document
De identiteitscheck duurt ongeveer 90 seconden. Ondertekenaars doorlopen hem op hun telefoon of computer, zonder app te downloaden.
Ondertekenaar opent de link
De uitnodiging komt per e-mail of sms. Het document blijft nog dicht.
ID-bewijs fotograferen
Paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsvergunning uit 237 landen en gebieden, met de camera van de telefoon of computer. Er is geen app nodig.
Selfie met levendheidscheck
Een korte selfie laat zien dat er een echt persoon voor de camera zit. Het gezicht wordt vergeleken met de foto op het ID-bewijs.
Goedgekeurd, document open
Ook de naam op het ID-bewijs wordt gecontroleerd. Pas als de check is goedgekeurd, ziet de ondertekenaar het document.
Het resultaat, geslaagd of niet, komt in het auditspoor en in het certificaat.
Automatisch gecontroleerd, bij twijfel beslis jij
De ID-check wordt uitgevoerd door een gespecialiseerde verificatiepartner. Dit wordt er per ondertekenaar gecontroleerd:
Het ID-bewijs zelf
De machineleesbare code en het documentnummer worden gecontroleerd, en verlopen documenten worden afgewezen.
Echt document, echt persoon
Een foto van een scherm, een geprinte kopie of een vervangen pasfoto wordt herkend. De selfie krijgt een levendheidscheck en wordt vergeleken met de pasfoto.
De juiste naam
De naam op het ID-bewijs wordt vergeleken met de naam van de ondertekenaar. Wijkt die af, dan beslis jij.
Uit 237 landen
Paspoorten, identiteitskaarten, rijbewijzen en verblijfsvergunningen uit 237 landen en gebieden. Niet alleen Nederlandse documenten.
Geen ja of nee, maar drie uitkomsten
Goedgekeurd
Alles klopt. De ondertekenaar gaat door naar het document.
Twijfel
Het document blijft dicht tot jij als verzender beslist. Twijfel wordt nooit automatisch goedgekeurd.
Afgewezen
De ondertekenaar kan het nog twee keer proberen, bijvoorbeeld met betere belichting.
Voor documenten waarbij de identiteit telt
SES legt vast dat de ondertekenaar toegang had tot het e-mailadres en het telefoonnummer. Voor veel documenten is dat genoeg. Bij deze documenten wil je vaak ook vaststellen wie de persoon is:
Voorbeelden
Arbeidscontracten
Je wilt kunnen aantonen dat de persoon die heeft getekend de kandidaat is die je hebt aangenomen.
Huurovereenkomsten
Als er een geschil ontstaat, is een geverifieerde identiteit het verschil tussen een te winnen zaak en een lastige.
Financiële overeenkomsten
Bij leningen, kredietovereenkomsten en investeringsdocumenten wil je de toestemming zo sterk mogelijk vastleggen.
Zorg en medische toestemming
Patiëntidentiteit kan niet worden aangenomen. Die moet worden bewezen.
Het resultaat staat in elk certificaat
Het auditcertificaat laat zien dat de identiteit is gecontroleerd, met de uitkomst van elke controle. Iedereen die het ondertekende document krijgt, kan dat zien.
- Resultaat van de ID-check en het tijdstip
- Naam op het ID-bewijs en de naamcontrole
- Soort ID-bewijs
- Gezichtsvergelijking en levendheidscheck
- Uitgebreid certificaat (Business en hoger): ook scores, gegevens van het ID-bewijs zoals documentnummer en geboortedatum, en een apparaatcontrole op land, VPN en risico
Zo staat het in het certificaat
Uit het voorbeeldcertificaat, met fictieve gegevens
- Naamcontrole
- Komt overeen (100%)
- Documenttype
- Paspoort
- Gezichtsovereenkomst
- Ja (98%)
- Liveness
- 99%
- VPN of proxy
- Nee
- Verbindingsrisico
- Laag
Niemand ziet de foto van het ID-bewijs en de selfie: niet jij, niet de ondertekenaar en niet de andere partijen. Ze staan niet in het document en niet in het certificaat. Onze verificatiepartner bewaart ze 10 jaar, zodat BuiltSign ze bij een geschil kan opvragen. Daarna worden ze verwijderd.
Vragen over identiteitsverificatie
- Het ondertekeningsproces wordt geblokkeerd en de verzender ontvangt een melding. Je kunt de ondertekenaar opnieuw uitnodigen of de transactie annuleren. De mislukte poging wordt vastgelegd in het auditspoor.
- Ja. De check accepteert paspoorten, identiteitskaarten, rijbewijzen en verblijfsvergunningen uit 237 landen en gebieden. Verlopen documenten worden afgewezen.
- In de meeste gevallen minder dan 90 seconden. De ondertekenaar heeft een apparaat met camera nodig. Er hoeft geen app te worden gedownload.
- Niet zichtbaar voor iemand. De foto van het ID-bewijs en de selfie staan niet in het document en niet in het certificaat. Onze verificatiepartner bewaart ze 10 jaar, zodat BuiltSign ze bij een geschil kan opvragen, en verwijdert ze daarna. Het certificaat bevat het resultaat van de controle. Het uitgebreide certificaat (Business en hoger) bevat daarnaast gegevens van het ID-bewijs, zoals documentnummer en geboortedatum.
- Identiteitsverificatie versterkt de bewijspositie van de handtekening. De eIDAS-classificatie blijft een eenvoudige elektronische handtekening (SES): SES+ is geen geavanceerde of gekwalificeerde handtekening. AES en QES biedt BuiltSign nog niet.
Klaar om te starten?
Maak gratis een account aan in enkele seconden. Probeer alles 7 dagen gratis, geen creditcard nodig.