De handtekening is geverifieerd. De persoon ook.
Iedereen kan een naam invullen en op tekenen klikken. De identiteitsverificatie van BuiltSign bevestigt dat de ondertekenaar is wie hij zegt te zijn, voordat er een enkel veld wordt ingevuld.
Een naam en een e-mailadres kunnen van iedereen zijn
Standaard elektronische handtekeningen bewijzen dat iemand een link heeft gebruikt. Ze bewijzen niet wie die persoon werkelijk is. Voor de meeste documenten is dat prima. Voor sommige niet.
Documenten waarbij identiteit telt
Arbeidscontracten
Je hebt bewijs nodig dat de persoon die heeft getekend de werkelijke kandidaat is die je hebt aangenomen.
Huurovereenkomsten
Als er een geschil ontstaat, is een geverifieerde identiteit het verschil tussen een te winnen zaak en een lastige.
Financiële overeenkomsten
Leningen, kredietovereenkomsten en investeringsdocumenten vereisen het sterkst mogelijke bewijs van toestemming.
Zorg en medische toestemming
Patiëntidentiteit kan niet worden aangenomen. Die moet worden bewezen.
Drie stappen vóór de eerste handtekening
De identiteitscheck duurt ongeveer 90 seconden. Ondertekenaars doorlopen hem op hun telefoon of computer, zonder app te downloaden.
Ondertekenaar opent de ondertekeningslink
Hij ontvangt de gebruikelijke uitnodigingsmail. Vóór het document wordt gevraagd zijn identiteit te verifiëren.
Scan een geldig ID-bewijs
De ondertekenaar fotografeert of scant zijn paspoort, identiteitskaart of rijbewijs. De scan wordt direct verwerkt.
Een selfie bevestigt de overeenkomst
Een realtime foto wordt automatisch vergeleken met de ID-foto. Als de match slaagt, gaat de ondertekenaar door naar het document.
Het resultaat, geslaagd of niet, wordt vastgelegd in het auditspoor. Het certificaat bevat de uitkomst. ID-documenten worden na de check niet opgeslagen.
Met of zonder identiteitsverificatie
Zonder verificatie
- Bewijst dat iemand de ondertekeningslink heeft gebruikt
- Legt het gebruikte e-mailadres vast
- Registreert het IP-adres
- Kan niet bevestigen wie de persoon werkelijk is
Met verificatie
- Bewijst dat iemand de ondertekeningslink heeft gebruikt
- Legt het gebruikte e-mailadres vast
- Registreert het IP-adres
- Bevestigt identiteit via geldig overheids-ID
- Vergelijkt live selfie met de ID-foto
- Resultaat opgenomen in het auditcertificaat
Het resultaat staat in elk certificaat
Als identiteitsverificatie is ingeschakeld, bevat het auditcertificaat de verificatie-uitkomst naast de standaard ondertekeningsgegevens. Iedereen die het ondertekende document bekijkt, kan zien dat de identiteit van de ondertekenaar is bevestigd.
- Verificatieresultaat (geslaagd of niet)
- Type ID-document dat is gebruikt
- Match-betrouwbaarheidsniveau
- Tijdstempel van de identiteitscheck
De ID-scan en selfie worden nooit opgeslagen in het document of het certificaat. Alleen de verificatie-uitkomst wordt vastgelegd.
Vragen over identiteitsverificatie
- Het ondertekeningsproces wordt geblokkeerd en de verzender ontvangt een melding. Je kunt de ondertekenaar opnieuw uitnodigen of de transactie annuleren. De mislukte poging wordt vastgelegd in het auditspoor.
- Ja. De meeste EU-paspoorten en nationale identiteitskaarten worden ondersteund. Rijbewijzen uit een aantal landen zijn ook geaccepteerd.
- In de meeste gevallen minder dan 90 seconden. De ondertekenaar heeft een apparaat met camera nodig. Er hoeft geen app te worden gedownload.
- Nee. De ID-scan en selfie worden verwerkt om een verificatie-uitkomst te produceren. Ze worden niet opgeslagen, niet doorgestuurd en niet opgenomen in het certificaat.
- Identiteitsverificatie verhoogt de bewijswaarde van de handtekening aanzienlijk. De eIDAS-classificatie blijft Eenvoudige Elektronische Handtekening (EEH), omdat BuiltSign nog niet is geaccrediteerd als gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten. AES en QES staan op onze roadmap.