Offerte digitaal laten ondertekenen, akkoord in minuten in plaats van dagen
Stuur uw offerte met een ondertekeningslink. Uw klant tekent op zijn telefoon en u ziet direct wanneer het akkoord binnen is. Geen geprint papier, geen gescande handtekeningen.
Geen creditcard nodig · eIDAS-conform · Data in de EU
Zo laat u een offerte digitaal ondertekenen
- 1
Upload uw offerte als PDF
Voeg de offerte toe inclusief bijlagen en voorwaarden, tot 1GB per document. Plaats het handtekeningveld op de juiste plek.
- 2
Voeg uw klant toe als ondertekenaar
Vul naam en e-mailadres in en verstuur. Uw klant ontvangt een persoonlijke ondertekeningslink, per e-mail of sms.
- 3
Uw klant tekent, u ziet het direct
De klant opent de offerte op zijn telefoon en tekent in minder dan een minuut. Beide partijen ontvangen automatisch de getekende kopie.
Offertes en akkoorden die klanten digitaal ondertekenen
- Offertes voor bouw-, klus- en installatiewerk
- Offertes voor diensten en projecten
- Meerwerkopdrachten
- Opdrachtbevestigingen
- Aanbetalings- en betalingsafspraken
- Akkoord op algemene voorwaarden
- Verlengingen van lopende opdrachten
Waarom kiezen voor BuiltSign
Sneller akkoord, sneller starten
Geen offertes die blijven liggen omdat printen en scannen te veel gedoe is. Uw klant tekent binnen een minuut, waar hij ook is.
Juridisch bewijs bij discussie
De audittrail legt vast wie de offerte wanneer heeft geopend en ondertekend. Bij een geschil staat u sterk.
Professionele uitstraling
Uw klant ontvangt een verzorgde ondertekeningspagina in plaats van een losse PDF-bijlage met het verzoek om te printen.
Sjablonen voor terugkerende offertes
Sla uw offerte-indeling op als sjabloon en verstuur de volgende in seconden. Handtekeningvelden staan al op de juiste plek.
Een digitaal ondertekende offerte vormt een rechtsgeldige overeenkomst: aanbod en aanvaarding zijn vastgelegd met een Standaard Elektronische Handtekening (SEH) conform eIDAS. De audittrail bewijst wie wanneer akkoord gaf.
Veelgestelde vragen over offertes digitaal ondertekenen
- Ja. Zodra uw klant de offerte digitaal ondertekent, is er sprake van aanbod en aanvaarding en dus van een rechtsgeldige overeenkomst. De audittrail met tijdstempel en e-mailverificatie vormt het bewijs.
- Ja. Uw klant klikt op de link in de e-mail of sms en tekent direct in de browser, op telefoon of computer. Er is geen registratie nodig.
- U ziet in uw dashboard of de offerte is geopend en kunt met één klik een herinnering sturen. Zo hoeft u er niet achteraan te bellen.
- Ja. U volgt de status live: verzonden, geopend en ondertekend. Zo weet u precies wanneer u kunt starten of wanneer een belletje zinvol is.
- Ja. Met sjablonen en bulkverzending stuurt u meerdere offertes of dezelfde offerte naar meerdere klanten in één keer, elk met een eigen ondertekeningslink.