Offerte digitaal laten ondertekenen, akkoord in minuten in plaats van dagen
Klanten tekenen op hun telefoon en het akkoord is direct zichtbaar.
- Handtekening onder eIDAS
- Data in de EU
- Geen creditcard nodig
Zet hier je handtekening
Probeer het: zo tekenen je klanten ook.
Zo werkt het voor je klanten.
Start gratisZo laat u een offerte digitaal ondertekenen
- 1
Upload uw offerte als PDF
Voeg de offerte toe inclusief bijlagen en voorwaarden (tot 1 GB per document, afhankelijk van uw abonnement). Plaats het handtekeningveld op de juiste plek.
- 2
Voeg uw klant toe als ondertekenaar
Vul naam en e-mailadres in en verstuur. Uw klant ontvangt een persoonlijke ondertekeningslink, per e-mail of sms.
- 3
Uw klant tekent, u ziet het direct
De klant opent de offerte op zijn telefoon en tekent in minder dan een minuut. Beide partijen ontvangen automatisch de getekende kopie.
Offertes en akkoorden die klanten digitaal ondertekenen
- Offertes voor bouw-, klus- en installatiewerk
- Offertes voor diensten en projecten
- Meerwerkopdrachten
- Opdrachtbevestigingen
- Aanbetalings- en betalingsafspraken
- Akkoord op algemene voorwaarden
- Verlengingen van lopende opdrachten
Waarom kiezen voor BuiltSign
Sneller akkoord, sneller starten
Geen offertes die blijven liggen omdat printen en scannen te veel gedoe is. Uw klant tekent binnen een minuut, waar hij ook is.
Juridisch bewijs bij discussie
De audittrail legt vast wie de offerte wanneer heeft geopend en ondertekend. Bij een geschil staat u sterker.
Professionele uitstraling
Uw klant ontvangt een verzorgde ondertekeningspagina in plaats van een losse PDF-bijlage met het verzoek om te printen.
Sjablonen voor terugkerende offertes
Sla uw offerte-indeling op als sjabloon en verstuur de volgende in seconden. Handtekeningvelden staan al op de juiste plek.
Is een handtekening per mail of online rechtsgeldig?
Een offerte kunt u elektronisch laten ondertekenen; de wet schrijft daarvoor geen bepaald handtekeningniveau voor. BuiltSign legt de aanvaarding vast met een eenvoudige elektronische handtekening (SES) onder eIDAS, en de audittrail helpt aantonen wie wanneer akkoord gaf.
Veelgestelde vragen over offertes digitaal ondertekenen
- Ja. Zodra uw klant de offerte digitaal ondertekent, is er sprake van aanbod en aanvaarding en daarmee in de regel van een overeenkomst. De audittrail met tijdstempel en e-mailverificatie legt dat vast en ondersteunt uw bewijs.
- Ja. Uw klant klikt op de link in de e-mail of sms en tekent direct in de browser, op telefoon of computer. Er is geen registratie nodig.
- U ziet in uw dashboard of de offerte is geopend en kunt met één klik een herinnering sturen. Zo hoeft u er niet achteraan te bellen.
- Ja. U volgt de status live: verzonden, geopend en ondertekend. Zo weet u precies wanneer u kunt starten of wanneer een belletje zinvol is.
- Ja, als ze naar dezelfde klant gaan: in één transactie gaan meerdere documenten tegelijk de deur uit. Dezelfde offerte naar meerdere klanten gaat per klant vanuit een sjabloon, of in Enterprise in één keer via de API.
Klaar om te starten?
Maak gratis een account aan in enkele seconden. Probeer alles 5 dagen gratis, geen creditcard nodig.