Aannemingsovereenkomsten, getekend voor de eerste schop
Verstuur contracten, meerwerkopdrachten en opleveringsrapporten voor e-ondertekening. Onderaannemers tekenen op hun telefoon, geen account nodig.
Waar bouwbedrijven tegenaan lopen
- Aannemingsovereenkomsten liggen stil terwijl u wacht op natte handtekeningen van onderaannemers op de bouwplaats
- Meerwerkopdrachten vertragen het werk als u niet snel een akkoord kunt krijgen
- Opleveringsrapporten vereisen dat alle partijen fysiek aanwezig zijn om iets te ondertekenen
- Zonder audittrail is lastig aan te tonen wie welke wijziging heeft goedgekeurd
Documenten die bouwbedrijven vaak ondertekenen
- Aannemingsovereenkomst
- Onderaannemersovereenkomst
- Meerwerkopdracht
- Veiligheids- en gezondheidsplan (V&G-plan)
- Opleveringsrapport
- Garantie- en onderhoudsverklaring
- Geheimhoudingsverklaring met leveranciers
Hoe het werkt voor uw project
Projectleider
- 1Upload de aannemingsovereenkomst als PDF, inclusief bijlagen (tot 1 GB op Business Plus en Enterprise)
- 2Voeg ondertekenaars toe in volgorde: aannemer, onderaannemer, opdrachtgever
- 3Verstuur met één klik en volg de status live op uw telefoon
Onderaannemer
- 1Ontvangt een persoonlijke ondertekeningslink via e-mail
- 2Opent het contract op zijn telefoon op de bouwplaats
- 3Ondertekent met een touch-handtekening in minder dan een minuut, geen account nodig
Aannemingsovereenkomsten en onderaannemerscontracten kunnen elektronisch worden ondertekend; eIDAS schrijft daarvoor geen bepaald handtekeningniveau voor. Geldt een schriftelijkheidsvereiste, zoals bij de bouw van een woning voor een consument, dan kan daaraan onder voorwaarden ook elektronisch worden voldaan (artikel 6:227a BW). BuiltSign zet een eenvoudige elektronische handtekening (SES) met audittrail. Voor notariële akten, zoals eigendomsoverdrachten, is een notaris nodig.
Waarom bouwbedrijven BuiltSign kiezen
Tot 1 GB per document
Voeg volledige bouwtekeningen en bestekken toe aan het contract-PDF, zonder te splitsen. Tot 1 GB per document op Business Plus en Enterprise, 250 MB op Business en 80 MB op Pro.
Tekenen op de bouwplaats
Onderaannemers tekenen op hun telefoon op locatie. Geen printer, geen kantoorbezoek, geen vertraging.
Elektronische handtekening onder eIDAS
Aannemingsovereenkomsten en meerwerkopdrachten kunt u elektronisch laten ondertekenen. De passende methode hangt af van het risico en de gewenste bewijskracht.
Audittrail per meerwerkopdracht
Elke handtekening bevat tijdstempel, IP-adres en e-mailverificatie. Zo ligt vast wie wat heeft goedgekeurd en wanneer.
Veelgestelde vragen over digitaal tekenen in de bouw
- Ja, dat kan. eIDAS schrijft voor aannemingsovereenkomsten en onderaannemerscontracten geen bepaald handtekeningniveau voor; welke methode past, hangt af van het risico en de gewenste bewijskracht. BuiltSign zet een eenvoudige elektronische handtekening (SES) en legt het ondertekenproces vast in een audittrail, die helpt aantonen wie wanneer heeft getekend.
- Ja. De onderaannemer ontvangt een persoonlijke link, klikt erop en ondertekent direct in de browser. Geen registratie, geen app.
- Ja. Met de bulkverzendfunctie stuurt u hetzelfde contract naar meerdere onderaannemers tegelijk. Iedereen ontvangt een eigen link en ondertekende kopie.
- Upload de meerwerkopdracht als PDF en stuur een ondertekeningslink in seconden. De ontvanger keurt goed op zijn telefoon, vanaf de bouwplaats.
Klaar om te starten?
Maak gratis een account aan in enkele seconden. Probeer alles 7 dagen gratis, geen creditcard nodig.