Is een digitaal ondertekend contract rechtsgeldig?

Ja. Onder de eIDAS-verordening en het Nederlandse recht is een elektronische handtekening rechtsgeldig. De audittrail van BuiltSign legt vast wie het contract wanneer heeft ondertekend en vormt daarmee sterk bewijs.

Kunnen meerdere partijen in een vaste volgorde tekenen?

Ja. U bepaalt de tekenvolgorde en elke partij ontvangt automatisch een uitnodiging zodra hij aan de beurt is. U volgt de voortgang live in uw dashboard.

Hoe weet ik zeker wie er heeft getekend?

Elke ondertekening wordt gekoppeld aan e-mailverificatie, tijdstempel en IP-adres. Voor extra zekerheid schakelt u sms-verificatie of een identiteitscontrole met paspoort of ID-kaart in.

Kan een contract na ondertekening nog worden aangepast?

Nee. Na de laatste handtekening wordt het document verzegeld. Elke wijziging achteraf maakt de verzegeling ongeldig en is daarmee direct aantoonbaar.

Hoe bewaar ik het getekende contract en het bewijs?

U downloadt het getekende contract samen met het ondertekeningscertificaat. Beide blijven daarnaast beschikbaar in uw BuiltSign-account, zodat uw dossier compleet is.

Inloggen Aan de slag

Contracten ondertekenen

Contract digitaal ondertekenen, rechtsgeldig en met volledig bewijs

Laat contracten door alle partijen online ondertekenen, in de juiste volgorde en met een volledige audittrail. Van arbeidsovereenkomst tot leverancierscontract.

Geen creditcard nodig · eIDAS-conform · Data in de EU

Zo ondertekent u een contract digitaal

1
Upload het contract
Voeg het contract toe als PDF, tot 1GB inclusief bijlagen. Plaats handtekeningvelden voor elke partij.
2
Bepaal de ondertekenaars en volgorde
Voeg alle partijen toe en bepaal wie eerst tekent. Schakel optioneel identiteitsverificatie in bij belangrijke contracten.
3
Alle partijen tekenen online
Elke partij ontvangt een persoonlijke link en tekent op eigen apparaat. Na de laatste handtekening ontvangt iedereen het getekende contract met certificaat.

Contracten die partijen digitaal ondertekenen

Arbeidsovereenkomsten
Huurcontracten
Samenwerkingsovereenkomsten
Geheimhoudingsovereenkomsten (NDA)
Verwerkersovereenkomsten (AVG)
Leveranciers- en inkoopcontracten
Service- en onderhoudscontracten

Waarom kiezen voor BuiltSign

Meerdere partijen, juiste volgorde

Bepaal wie eerst tekent en wie daarna. BuiltSign stuurt elke partij automatisch op het juiste moment een uitnodiging.

Identiteitsverificatie als extra zekerheid

Laat ondertekenaars zich optioneel identificeren met een paspoort- of ID-controle voordat ze kunnen tekenen.

Verzegeld na ondertekening

Na de laatste handtekening wordt het contract verzegeld. Elke wijziging achteraf is direct detecteerbaar.

Data binnen de EU

Uw contracten en persoonsgegevens worden binnen de Europese Unie opgeslagen en verwerkt, conform de AVG.

Voor de meeste contracten volstaat een Standaard Elektronische Handtekening (SEH) conform eIDAS; deze is rechtsgeldig in Nederland en de hele EU. Voor documenten waarvoor de wet een notariële akte vereist, zoals de levering van onroerend goed, blijft een notaris nodig.

Veelgestelde vragen over contracten digitaal ondertekenen

: Ja. Onder de eIDAS-verordening en het Nederlandse recht is een elektronische handtekening rechtsgeldig. De audittrail van BuiltSign legt vast wie het contract wanneer heeft ondertekend en vormt daarmee sterk bewijs.
: Ja. U bepaalt de tekenvolgorde en elke partij ontvangt automatisch een uitnodiging zodra hij aan de beurt is. U volgt de voortgang live in uw dashboard.
: Elke ondertekening wordt gekoppeld aan e-mailverificatie, tijdstempel en IP-adres. Voor extra zekerheid schakelt u sms-verificatie of een identiteitscontrole met paspoort of ID-kaart in.
: Nee. Na de laatste handtekening wordt het document verzegeld. Elke wijziging achteraf maakt de verzegeling ongeldig en is daarmee direct aantoonbaar.
: U downloadt het getekende contract samen met het ondertekeningscertificaat. Beide blijven daarnaast beschikbaar in uw BuiltSign-account, zodat uw dossier compleet is.