Contract digitaal ondertekenen, rechtsgeldig en met volledige audittrail
Alle partijen tekenen online, in de juiste volgorde en met een volledige audittrail.
- Handtekening onder eIDAS
- Data in de EU
- Geen creditcard nodig
Zet hier je handtekening
Probeer het: zo tekenen je klanten ook.
Zo werkt het voor je klanten.
Start gratisZo ondertekent u een contract digitaal
- 1
Upload het contract
Voeg het contract toe als PDF, inclusief bijlagen (tot 1 GB, afhankelijk van uw abonnement). Plaats handtekeningvelden voor elke partij.
- 2
Bepaal de ondertekenaars en volgorde
Voeg alle partijen toe en bepaal wie eerst tekent. Schakel optioneel identiteitsverificatie in bij belangrijke contracten.
- 3
Alle partijen tekenen online
Elke partij ontvangt een persoonlijke link en tekent op eigen apparaat. Na de laatste handtekening ontvangt iedereen het getekende contract met certificaat.
Contracten die partijen digitaal ondertekenen
- Arbeidsovereenkomsten
- Huurcontracten
- Samenwerkingsovereenkomsten
- Geheimhoudingsovereenkomsten (NDA)
- Verwerkersovereenkomsten (AVG)
- Leveranciers- en inkoopcontracten
- Service- en onderhoudscontracten
Waarom kiezen voor BuiltSign
Meerdere partijen, juiste volgorde
Bepaal wie eerst tekent en wie daarna. BuiltSign stuurt elke partij automatisch op het juiste moment een uitnodiging.
Identiteitsverificatie als extra zekerheid
Laat ondertekenaars zich optioneel identificeren met een paspoort- of ID-controle voordat ze kunnen tekenen.
Vastgelegd na ondertekening
Na de laatste handtekening legt BuiltSign een hash van het contract vast en vraagt daarvoor een onafhankelijke tijdstempel aan. Een wijziging achteraf is daardoor aantoonbaar.
Opslag in de EU
Uw contracten en persoonsgegevens worden opgeslagen op servers in de EU, conform de AVG. We sturen geen data buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende waarborgen.
Is een handtekening per mail of online rechtsgeldig?
Voor veel contracten is een eenvoudige elektronische handtekening (SES) onder eIDAS passend; welke methode past, hangt af van het risico, de gewenste bewijskracht en eventuele vormvereisten. In Nederland kan zo'n handtekening dezelfde rechtsgevolgen hebben als een handgeschreven handtekening als de methode voldoende betrouwbaar is. Voor documenten waarvoor de wet een notariële akte vereist, zoals de levering van onroerend goed, blijft een notaris nodig.
Veelgestelde vragen over contracten digitaal ondertekenen
- In de regel wel. Onder de eIDAS-verordening mag een elektronische handtekening niet alleen omdat hij elektronisch is rechtsgevolg of bewijskracht worden ontzegd, en naar Nederlands recht kan hij dezelfde rechtsgevolgen hebben als een handgeschreven handtekening als de methode voldoende betrouwbaar is. De audittrail van BuiltSign legt vast wie het contract wanneer heeft ondertekend en versterkt zo uw bewijspositie.
- Ja. U bepaalt de tekenvolgorde en elke partij ontvangt automatisch een uitnodiging zodra hij aan de beurt is. U volgt de voortgang live in uw dashboard.
- Elke ondertekening wordt gekoppeld aan e-mailverificatie, een sms-code, tijdstempel en IP-adres. Voor extra zekerheid schakelt u een identiteitscontrole met paspoort of ID-kaart in.
- Niet ongemerkt. Na de laatste handtekening legt BuiltSign een hash van het document vast en vraagt daarvoor een onafhankelijke tijdstempel aan. Een gewijzigd bestand geeft een andere hash en valt op bij controle via de verificatiepagina.
- U downloadt het getekende contract samen met het ondertekeningscertificaat. Beide blijven daarnaast beschikbaar in uw BuiltSign-account, zodat uw dossier compleet is.
Klaar om te starten?
Maak gratis een account aan in enkele seconden. Probeer alles 5 dagen gratis, geen creditcard nodig.