HR & People Ops
Arbeidscontracten digitaal ondertekenen
Stuur arbeidscontracten en onboardingdocumenten voor e-ondertekening. eIDAS SEH-conform, AVG-ready, volledige audittrail.
Common pain points
- Contracten printen, scannen en e-mailen kost uren per nieuwe medewerker
- Handtekeningen opvolgen via e-mail leidt tot vertragingen en miscommunicatie
- Papieren dossiers zijn moeilijk doorzoekbaar bij audits of juridische vragen
- Nieuwe medewerkers moeten fysiek aanwezig zijn of documenten opsturen
Documenten die HR-teams vaak ondertekenen
- Arbeidsovereenkomst (bepaalde en onbepaalde tijd)
- Geheimhoudingsverklaring (NDA)
- Functieomschrijving en arbeidsvoorwaarden
- Pensioenregeling en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Gedragscode en bedrijfsbeleid
- Aanhangsel bij arbeidsovereenkomst (bijv. bij salariswijziging)
Hoe het werkt voor uw team
HR-manager
- 1Upload de standaard arbeidsovereenkomst als BuiltSign-sjabloon
- 2Vul naam, functie en startdatum in — BuiltSign vult de rest automatisch
- 3Verstuur met één klik; volg de status live in het HR-dashboard
Nieuwe medewerker
- 1Ontvangt een persoonlijke ondertekeningslink via e-mail
- 2Opent het contract op elk apparaat — laptop, tablet of telefoon
- 3Ondertekent digitaal; HR ontvangt direct bevestiging met audittrail
Arbeidscontracten ondertekend via BuiltSign voldoen aan eIDAS SEH (Standaard Elektronische Handtekening) en zijn rechtsgeldig in heel Europa. Voor functies die een gekwalificeerde handtekening (KEH) vereisen, kunt u een aanvullende verificatiestap inschakelen.
Waarom HR-teams BuiltSign kiezen
Onboarding in minuten, niet dagen
Stuur een compleet onboardingpakket in één keer. Geen printen, geen scannen, geen wachten op de post.
Volledige audittrail per medewerker
Elk ondertekend contract bevat een tijdstempel, IP-adres en e-mailverificatie — klaar voor interne of externe audit.
Bulkversturing voor groepen
Stuur hetzelfde contract naar tien nieuwe medewerkers tegelijk. Iedereen ontvangt een persoonlijke, ingevulde versie.
Veelgestelde vragen over HR-ondertekening
- Ja. Een eIDAS SEH-handtekening is rechtsgeldig voor arbeidsovereenkomsten onder Nederlands recht. De BuiltSign-audittrail vormt het juridisch bewijs van ondertekening.
- Nee. De medewerker ontvangt een link, klikt erop en ondertekent direct in de browser — geen registratie vereist.
- Ja. Met de bulkverzendfunctie stuur je hetzelfde contract naar meerdere nieuwe medewerkers tegelijk. Elk document is gepersonaliseerd met de naam en gegevens van de ontvanger.
- Voor de looptijd van uw abonnement. U kunt elk ondertekend document met audittrail op elk gewenst moment downloaden voor uw eigen archief.