E-handtekening audittrail
Elk ondertekend document bevat een controleerbaar certificaat met tijdstempel, IP-adres en e-mailverificatie.
Hoe de audit trail werkt
Document wordt verstuurd voor ondertekening
BuiltSign genereert een unieke vingerafdruk (hash) van het document op het moment van versturen. Elke wijziging daarna is detecteerbaar.
Ondertekenaar authenticeert en tekent
Het e-mailadres, tijdstempel en IP-adres van de ondertekenaar worden vastgelegd op het moment van ondertekening. De handtekening is cryptografisch gekoppeld aan het document.
Certificaat wordt aangemaakt
Een controleerbaar certificaat wordt aan het ondertekende document toegevoegd, met de volledige ondertekeningsgeschiedenis, verifieerbaar door elke derde partij.
Waarom een audit trail essentieel is
Elke wijziging aantoonbaar
Elke wijziging aan het document na ondertekening is detecteerbaar. De documenthash in het certificaat maakt aantoonbaar of het document is veranderd.
Toelaatbaar als elektronisch bewijs
Onder eIDAS mag een elektronische handtekening niet alleen vanwege haar elektronische vorm als bewijs worden geweigerd. De audittrail ondersteunt het bewijs van ondertekening; de rechter bepaalt hoeveel waarde het krijgt.
Volledige ondertekeningsgeschiedenis
Zie elke stap: wie het document heeft geopend, wanneer er is getekend, vanaf welk IP-adres en e-mailadres, alles in één certificaat.
Wie heeft een audit trail nodig?
Juridische geschillen
Toon aan dat een contract is ondertekend door de juiste persoon op het juiste moment, met een verifieerbaar certificaat.
Compliance-audits
Toon aan toezichthouders of auditors aan dat toestemming of autorisatie correct is verkregen en gedocumenteerd.
Vragen over de audittrail
- Elk certificaat bevat: naam en e-mailadres van de ondertekenaar, tijdstempel van ondertekening, IP-adres, documenthash voor en na ondertekening, en bevestiging van e-mailverificatie.
- Ja. Onder eIDAS mag een elektronische handtekening niet alleen omdat hij elektronisch is als bewijs worden geweigerd. De audittrail van BuiltSign is daarbij ondersteunend bewijs; de rechter bepaalt hoeveel waarde het krijgt.
- Nee. Het certificaat is cryptografisch gekoppeld aan het document. Elke wijziging aan het document of certificaat is detecteerbaar.
- Zolang het account bestaat, op elk plan. De getekende PDF bewaren we 7 jaar na ondertekening, ook na opzeggen. Bij het verwijderen van het account wissen we direct alles, ook de audittrail. Download de certificaten daarom vooraf.
Klaar om te starten?
Maak gratis een account aan in enkele seconden. Probeer alles 5 dagen gratis, geen creditcard nodig.