E-handtekening audittrail
Elk ondertekend document bevat een manipulatiebestendig certificaat — tijdstempel, IP-adres, e-mailverificatie.
Hoe de audit trail werkt
Document wordt verstuurd voor ondertekening
BuiltSign genereert een unieke vingerafdruk (hash) van het document op het moment van versturen. Elke wijziging daarna is detecteerbaar.
Ondertekenaar authenticeert en tekent
Het e-mailadres, tijdstempel en IP-adres van de ondertekenaar worden vastgelegd op het moment van ondertekening. De handtekening is cryptografisch gekoppeld aan het document.
Certificaat wordt aangemaakt
Een manipulatiebestendig certificaat wordt aan het ondertekende document toegevoegd, met de volledige ondertekeningsgeschiedenis — verifieerbaar door elke derde partij.
Waarom een audit trail essentieel is
Manipulatiebestendig by design
Elke wijziging aan het ondertekende document na ondertekening is detecteerbaar. Het certificaat bewijst dat het document niet is veranderd.
Toelaatbaar als elektronisch bewijs
De audittrail voldoet aan eIDAS-vereisten voor elektronisch bewijs. Geaccepteerd door EU-rechtbanken als bewijs van ondertekening.
Volledige ondertekeningsgeschiedenis
Zie elke stap: wie het document heeft geopend, wanneer er is getekend, vanaf welk IP-adres en e-mailadres — alles in één certificaat.
Wie heeft een audit trail nodig?
Juridische geschillen
Bewijs dat een contract is ondertekend door de juiste persoon op het juiste moment — met een onweerlegbaar, verifieerbaar certificaat.
Compliance-audits
Toon aan toezichthouders of auditors aan dat toestemming of autorisatie correct is verkregen en gedocumenteerd.
Vragen over de audittrail
- Elk certificaat bevat: naam en e-mailadres van de ondertekenaar, tijdstempel van ondertekening, IP-adres, documenthash voor en na ondertekening, en bevestiging van e-mailverificatie.
- Ja. De audittrail van BuiltSign voldoet aan eIDAS SEH-vereisten en vormt geldig elektronisch bewijs onder EU-recht.
- Nee. Het certificaat is cryptografisch gekoppeld aan het document. Elke wijziging aan het document of certificaat is detecteerbaar.
- Voor de looptijd van uw abonnement. U kunt het certificaat op elk moment downloaden voor uw eigen administratie.