Juridische Sector
Juridische documenten veilig ondertekenen
Stuur cliëntovereenkomsten, NDA's en juridische documenten voor ondertekening. Volledige audittrail, eIDAS SEH-conform, AVG-ready.
Common pain points
- Cliënten die buiten kantooruren moeten tekenen vereisen extra afstemming
- Papieren dossiers zijn tijdrovend en kwetsbaar bij dataverzoeken of audits
- Ondertekeningsbewijs is onvolledig als alleen een gescande handtekening beschikbaar is
- Internationale cliënten kunnen moeilijk fysiek tekenen
Documenten die juridische teams vaak ondertekenen
- Opdrachtbevestiging (engagement letter)
- Geheimhoudingsverklaring (NDA)
- Vaststellingsovereenkomst
- Procesvolmacht
- Algemene voorwaarden
- Intakeverklaring en toestemmingsformulier
Hoe het werkt voor uw kantoor
Advocaat / jurist
- 1Sla standaarddocumenten op als BuiltSign-sjabloon voor hergebruik
- 2Verstuur naar cliënt met optionele identiteitsverificatie via e-mail
- 3Download het ondertekende document met onweerlegbare audittrail
Cliënt
- 1Ontvangt document per e-mail als persoonlijke link
- 2Leest en ondertekent op elk apparaat, ook buiten kantooruren
- 3Ontvangt automatisch een ondertekende kopie met audittrail
Voor de meeste juridische documenten volstaat een eIDAS SEH-handtekening. Documenten die een notariële akte of Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (KEH) vereisen — zoals hypotheekakten — zijn uitgesloten van het toepassingsbereik van BuiltSign SEH.
Waarom juridische teams BuiltSign kiezen
Onweerlegbaar ondertekeningsbewijs
Tijdstempel, IP-adres, e-mailverificatie en documenthash — alles aanwezig voor gebruik als juridisch bewijs.
eIDAS-conform voor EU-rechtbanken
BuiltSign-handtekeningen voldoen aan eIDAS SEH-vereisten en zijn als elektronisch bewijs toelaatbaar in EU-rechtbanken.
Veilige EU-dataopslag
Alle documenten worden opgeslagen op EU-servers. Volledig AVG-conform — geen data buiten Europa.
Veelgestelde vragen voor advocaten
- Ja. De audittrail van BuiltSign voldoet aan eIDAS SEH-vereisten en vormt geldig elektronisch bewijs onder EU-recht.
- Ja. BuiltSign slaat alle data op in de EU, heeft een verwerkersovereenkomst beschikbaar en is volledig AVG-conform.
- Ja. De ondertekeningspagina is volledig geoptimaliseerd voor mobiel. Geen app nodig.
- Voor de looptijd van uw abonnement. U kunt elk document met audittrail downloaden voor uw eigen archief.