Juridische documenten veilig ondertekenen
Stuur cliëntovereenkomsten, NDA's en juridische documenten voor ondertekening. Volledige audittrail, elektronische handtekening onder eIDAS, AVG-ready.
Waar juridische teams tegenaan lopen
- Cliënten die buiten kantooruren moeten tekenen vereisen extra afstemming
- Papieren dossiers zijn tijdrovend en kwetsbaar bij dataverzoeken of audits
- Ondertekeningsbewijs is onvolledig als alleen een gescande handtekening beschikbaar is
- Internationale cliënten kunnen moeilijk fysiek tekenen
Documenten die juridische teams vaak ondertekenen
- Opdrachtbevestiging (engagement letter)
- Geheimhoudingsverklaring (NDA)
- Vaststellingsovereenkomst
- Procesvolmacht
- Algemene voorwaarden
- Intakeverklaring en toestemmingsformulier
Hoe het werkt voor uw kantoor
Advocaat / jurist
- 1Sla standaarddocumenten op als BuiltSign-sjabloon voor hergebruik
- 2Verstuur naar cliënt met optionele identiteitsverificatie via e-mail
- 3Download het ondertekende document met volledige audittrail
Cliënt
- 1Ontvangt document per e-mail als persoonlijke link
- 2Leest en ondertekent op elk apparaat, ook buiten kantooruren
- 3Ontvangt automatisch een ondertekende kopie met audittrail
Voor veel juridische documenten is een eenvoudige elektronische handtekening (SES) passend. Documenten waarvoor de wet een notariële akte vereist, zoals een hypotheekakte, lopen via de notaris en vallen buiten BuiltSign.
Waarom juridische teams BuiltSign kiezen
Sterk ondertekeningsbewijs
Tijdstempel, IP-adres, e-mailverificatie en documenthash, vastgelegd voor gebruik als bewijs.
Elektronisch bewijs onder eIDAS
Onder eIDAS mag een elektronische handtekening niet alleen vanwege haar elektronische vorm als bewijs worden geweigerd. De rechter weegt het bewijs; de audittrail van BuiltSign ondersteunt dat.
Veilige EU-dataopslag
Alle documenten worden opgeslagen op EU-servers. Volledig AVG-conform, geen data buiten Europa.
Veelgestelde vragen voor advocaten
- Ja. Onder eIDAS mag een elektronische handtekening niet alleen omdat hij elektronisch is als bewijs worden geweigerd. De rechter bepaalt hoeveel waarde het bewijs heeft; de audittrail van BuiltSign legt daarvoor de ondertekening, de verificatie en de documentintegriteit vast.
- Ja. BuiltSign slaat alle data op in de EU, heeft een verwerkersovereenkomst beschikbaar en is volledig AVG-conform.
- Ja. De ondertekeningspagina is volledig geoptimaliseerd voor mobiel. Geen app nodig.
- 7 jaar na ondertekening, op elk plan en ook na opzeggen. In die periode is elk document met audittrail op elk moment te downloaden voor het eigen archief. Bij het verwijderen van het account wissen we direct alles, ook de audittrail.
Klaar om te starten?
Maak gratis een account aan in enkele seconden. Probeer alles 5 dagen gratis, geen creditcard nodig.