Wat is een natte handtekening, en wanneer heb je die nog nodig?
Bijgewerkt op
Kort antwoord
Een natte handtekening is een handtekening die je met pen op papier zet. De term bestaat om hem te onderscheiden van een elektronische handtekening. Voor veel contracten, offertes en arbeidsovereenkomsten is een natte handtekening niet nodig. Bij notariële akten teken je wel bij de notaris.
Waarom heet hij nat?
Vroeger was de inkt letterlijk nat. Nu gebruiken bedrijven het woord om aan te geven dat ze een origineel op papier willen, en geen scan of elektronische handtekening.
Wanneer volstaat een elektronische handtekening?
Voor een groot deel van de zakelijke documenten: offertes, opdrachtbevestigingen, arbeidsovereenkomsten, geheimhoudingsverklaringen en leveranciersovereenkomsten. Onder de Europese eIDAS-verordening mag een elektronische handtekening niet alleen omdat hij elektronisch is rechtsgevolg of bewijskracht worden ontzegd. Welke methode past, hangt af van het risico, de gewenste bewijskracht en eventuele vormvereisten.
Of een bepaalde handtekening standhoudt, hangt dan af van het bewijs: wie tekende, hoe die persoon is gecontroleerd en of het document is veranderd. Lees elektronische handtekening in het buitenland voor de regels per land.
Wanneer heb je nog een natte handtekening of de notaris nodig?
- Notariële akten, zoals de levering van een woning, een hypotheekakte of een testament. Die worden bij de notaris gepasseerd.
- Documenten waarvoor een andere partij uitdrukkelijk een origineel op papier eist, zoals sommige buitenlandse instanties of banken.
- Situaties waarin een gekwalificeerde elektronische handtekening is voorgeschreven. Die heeft volgens eIDAS altijd hetzelfde rechtsgevolg als een handgeschreven handtekening; een andere elektronische handtekening heeft dat alleen als de gebruikte methode voldoende betrouwbaar is (artikel 3:15a BW).
Natte handtekening of elektronisch: wat is sterker als bewijs?
Een natte handtekening kan worden nagemaakt en is lastig te controleren zonder handschriftdeskundige. Een elektronische handtekening via een ondertekenplatform heeft een auditcertificaat met tijdstippen, verificatie en een hash van het document. Daarmee is vaak juist beter aan te tonen wie wat wanneer heeft getekend. Lees hoe je dat controleert.
Veelgestelde vragen
- Nee. Een scan is een kopie. Lees ook het artikel over gescande handtekeningen hieronder.
- Een werkgever mag zelf kiezen hoe hij contracten laat tekenen. De wet eist voor een arbeidsovereenkomst geen natte handtekening; een elektronische handtekening is toegestaan.