Wat is een natte handtekening, en wanneer heb je die nog nodig?
Bijgewerkt op
Kort antwoord
Een natte handtekening is een handtekening die je met pen op papier zet. De term bestaat om hem te onderscheiden van een elektronische handtekening. Voor de meeste contracten, offertes en arbeidsovereenkomsten is een natte handtekening niet meer nodig. Bij notariële akten teken je wel bij de notaris.
Waarom heet hij nat?
Vroeger was de inkt letterlijk nat. Nu gebruiken bedrijven het woord om aan te geven dat ze een origineel op papier willen, en geen scan of elektronische handtekening.
Wanneer volstaat een elektronische handtekening?
Voor het overgrote deel van de zakelijke documenten: offertes, opdrachtbevestigingen, arbeidsovereenkomsten, geheimhoudingsverklaringen en leveranciersovereenkomsten. Onder de Europese eIDAS-verordening mag een elektronische handtekening niet worden geweigerd alleen omdat hij elektronisch is.
Wanneer heb je nog een natte handtekening of de notaris nodig?
- Notariële akten, zoals de levering van een woning, een hypotheekakte of een testament. Die worden bij de notaris gepasseerd.
- Documenten waarvoor een andere partij uitdrukkelijk een origineel op papier eist, zoals sommige buitenlandse instanties of banken.
- Situaties waarin een gekwalificeerde elektronische handtekening is voorgeschreven. Die is juridisch gelijk aan een natte handtekening; een gewone elektronische handtekening is dat niet.
Natte handtekening of elektronisch: wat is sterker als bewijs?
Een natte handtekening kan worden nagemaakt en is lastig te controleren zonder handschriftdeskundige. Een elektronische handtekening via een ondertekenplatform heeft een auditcertificaat met tijdstippen, verificatie en een hash van het document. Daarmee is vaak juist beter aan te tonen wie wat wanneer heeft getekend. Lees hoe je dat controleert.
Veelgestelde vragen
- Nee. Een scan is een kopie. Lees ook het artikel over gescande handtekeningen hieronder.
- Een werkgever mag zelf kiezen hoe hij contracten laat tekenen. De wet eist voor een arbeidsovereenkomst geen natte handtekening; een elektronische handtekening is toegestaan.