Hoe ziet een digitale handtekening eruit?

Vaak gewoon als een handtekening of je getypte naam op het document. Het verschil met een plaatje zit in wat eromheen is vastgelegd: bij een ondertekenplatform een auditcertificaat, bij een certificaathandtekening een cryptografische handtekening die je in Adobe Acrobat kunt controleren.

Kan ik een digitale handtekening maken in Word?

Je kunt in Word een afbeelding van je handtekening invoegen. Dat is manier 1: snel, maar zonder bewijs. Sla het document als PDF op en onderteken via een platform als je wilt kunnen aantonen wie heeft getekend.

Wat kost een digitale handtekening?

Een afbeelding in een PDF is gratis. Ondertekenplatforms rekenen meestal per gebruiker per maand. Een gekwalificeerd certificaat kost geld per handtekening of per jaar.

Heeft de ondertekenaar een account nodig?

Bij BuiltSign niet. De ondertekenaar krijgt een link per e-mail of sms en tekent in de browser.

Hoe maak je een digitale handtekening?

Bijgewerkt op 2 oktober 2026

Kort antwoord

Een digitale handtekening maak je op drie manieren: je tekent of plakt een afbeelding van je handtekening in een PDF, je ondertekent via een ondertekenplatform dat het proces vastlegt, of je gebruikt een persoonlijk certificaat. Alle drie zijn elektronische handtekeningen, maar alleen de laatste twee leggen vast wie heeft getekend en of het document daarna is gewijzigd.

Manier 1: je handtekening tekenen of plakken in een PDF

In Adobe Acrobat Reader kies je Invullen en ondertekenen, op een Mac gebruik je Voorvertoning en op een telefoon teken je met je vinger. Je zet daarmee een afbeelding van je handtekening op het document. Werk je in Word, lees dan hoe je een handtekening in Word zet.

Dat is snel en gratis, maar het bewijst weinig. De afbeelding zegt niets over wie hem heeft geplaatst, wanneer, of het document daarna nog is aangepast. Iedereen die een kopie van je handtekening heeft, kan hem onder een ander document zetten. Wil je wel bewijs, maak dan je handtekening online en zet hem direct in je PDF: BuiltSign legt de ondertekening vast en de PDF krijgt een certificaatpagina met verificatielink.

Manier 2: ondertekenen via een ondertekenplatform

Bij een ondertekenplatform upload je het document, zet je de handtekeningvelden op de juiste plek en stuur je een link naar de ondertekenaar. Die tekent in de browser. Het platform legt vast wie de link opende, hoe die persoon is geverifieerd en wanneer er is getekend, en maakt daar een auditcertificaat van.

Zo werkt het in BuiltSign:

Klik op Document laten tekenen en upload de PDF.
Plaats de handtekeningvelden en eventuele datum- of tekstvelden.
Voeg de ondertekenaars toe. Zij bevestigen elk met een sms-code; kies of ze ook een ID-controle met selfie moeten doen.
Verstuur. De ondertekenaar krijgt een link en tekent zonder account.
Na afronding krijgt iedereen het getekende document met een certificaatpagina. Als verzender download je daarnaast het auditcertificaat met de volledige tijdlijn.

Manier 3: ondertekenen met een persoonlijk certificaat

Bij een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) teken je met een gekwalificeerd certificaat dat een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten na een strenge identiteitscontrole aan jou persoonlijk heeft uitgegeven, en met een gekwalificeerd middel voor het aanmaken van handtekeningen. Volgens eIDAS heeft die handtekening hetzelfde rechtsgevolg als een handgeschreven handtekening. Voor gewone contracten is hij meestal niet nodig.

Welke manier kies je?

Alleen zelf snel één PDF tekenen en terugsturen? Een afbeelding volstaat vaak. Wil je wel bewijs, gebruik dan QuickSign: gratis en zonder account.
Een ander laten tekenen, zoals een klant of medewerker? Gebruik een ondertekenplatform. Dan heb je bewijs als er later discussie komt.
Een notariële akte? Die teken je bij de notaris.

Is een digitale handtekening rechtsgeldig?

In de regel wel. Onder de Europese eIDAS-verordening mag een elektronische handtekening niet alleen omdat hij elektronisch is rechtsgevolg of bewijskracht worden ontzegd. In Nederland kan hij dezelfde rechtsgevolgen hebben als een handgeschreven handtekening, als de gebruikte methode voldoende betrouwbaar is gelet op het doel en de omstandigheden (artikel 3:15a BW). Het verschil zit in de bewijskracht: hoe beter vastligt wie heeft getekend en wat er is getekend, hoe sterker je staat. Voor sommige rechtshandelingen gelden extra vormvereisten. Lees meer over rechtsgeldigheid of over hoe je een ondertekening controleert.

Veelgestelde vragen

: Vaak gewoon als een handtekening of je getypte naam op het document. Het verschil met een plaatje zit in wat eromheen is vastgelegd: bij een ondertekenplatform een auditcertificaat, bij een certificaathandtekening een cryptografische handtekening die je in Adobe Acrobat kunt controleren.
: Je kunt in Word een afbeelding van je handtekening invoegen. Dat is manier 1: snel, maar zonder bewijs. Sla het document als PDF op en onderteken via een platform als je wilt kunnen aantonen wie heeft getekend.
: Een afbeelding in een PDF is gratis. Ondertekenplatforms rekenen meestal per gebruiker per maand. Een gekwalificeerd certificaat kost geld per handtekening of per jaar.
: Bij BuiltSign niet. De ondertekenaar krijgt een link per e-mail of sms en tekent in de browser.