Digitaal ondertekenen, rechtsgeldig geregeld in minuten
Upload uw document, voeg ondertekenaars toe en iedereen tekent online. Op telefoon of laptop, zonder printer en zonder account voor de ontvanger. Rechtsgeldig onder eIDAS.
Geen creditcard nodig · eIDAS-conform · Data in de EU
Zo ondertekent u een document digitaal in 3 stappen
- 1
Upload uw document
Sleep uw PDF in BuiltSign, tot 1GB per document inclusief bijlagen. Plaats handtekeningvelden precies waar ze horen.
- 2
Voeg ondertekenaars toe
Vul naam en e-mailadres in. Bepaal de tekenvolgorde en schakel optioneel sms- of identiteitsverificatie in voor extra zekerheid.
- 3
Iedereen tekent online
Elke ondertekenaar ontvangt een persoonlijke link en tekent op telefoon of laptop. U ontvangt het getekende document met ondertekeningscertificaat.
Documenten die u digitaal kunt ondertekenen
- Offertes en opdrachtbevestigingen
- Contracten en overeenkomsten
- Arbeidsovereenkomsten
- Huurcontracten
- Verwerkersovereenkomsten
- Geheimhoudingsverklaringen (NDA)
- Volmachten en verklaringen
Waarom kiezen voor BuiltSign
Rechtsgeldig onder eIDAS
Elke handtekening via BuiltSign voldoet aan de eIDAS-verordening en is rechtsgeldig in Nederland en de hele EU.
Geen account nodig voor ondertekenaars
De ontvanger klikt op de link en tekent direct in de browser. Geen registratie, geen app, geen drempel.
Audittrail en certificaat
Elke ondertekening wordt vastgelegd met tijdstempel, IP-adres en e-mailverificatie. Het certificaat vormt uw juridisch bewijs.
Werkt op elk apparaat
Ondertekenen werkt op telefoon, tablet en computer. Uw ondertekenaars hoeven niets te installeren.
Voor de meeste zakelijke documenten volstaat een Standaard Elektronische Handtekening (SEH) conform eIDAS. BuiltSign voldoet hieraan. Voor documenten waarvoor de wet een notariële akte vereist, zoals de overdracht van onroerend goed, blijft een notaris nodig.
Veelgestelde vragen over digitaal ondertekenen
- Ja. Elektronische handtekeningen zijn rechtsgeldig onder de Europese eIDAS-verordening en het Nederlandse Burgerlijk Wetboek. BuiltSign legt daarnaast een volledige audittrail vast met tijdstempel, IP-adres en e-mailverificatie, zodat u de ondertekening kunt bewijzen.
- In de praktijk worden beide termen door elkaar gebruikt voor hetzelfde: een document online ondertekenen zonder pen en papier. Juridisch spreekt de eIDAS-verordening over elektronische handtekeningen, met drie niveaus: standaard (SEH), geavanceerd (AES) en gekwalificeerd (QES).
- Upload het document in BuiltSign, plaats een handtekeningveld en teken met uw muis, vinger of een getypte handtekening. Wilt u dat iemand anders tekent, dan stuurt u diegene een ondertekeningslink.
- Nee. De ontvanger opent de link en ondertekent direct in de browser, op telefoon of computer. Er is geen registratie of app nodig.
- U kunt BuiltSign 7 dagen gratis proberen. Daarna zijn er abonnementen vanaf €29,99 per maand, inclusief documenten, sjablonen en het volledige ondertekeningscertificaat. Bekijk de prijzenpagina voor alle opties.