Digitaal ondertekenen, rechtsgeldig geregeld in minuten
Iedereen tekent online op telefoon of laptop, zonder account of printer.
- Handtekening onder eIDAS
- Data in de EU
- Geen creditcard nodig
Zet hier je handtekening
Probeer het: zo tekenen je klanten ook.
Zo werkt het voor je klanten.
Start gratisZo ondertekent u een document digitaal in 3 stappen
- 1
Upload uw document
Sleep uw PDF in BuiltSign, inclusief bijlagen (tot 1 GB per document, afhankelijk van uw abonnement). Plaats handtekeningvelden precies waar ze horen.
- 2
Voeg ondertekenaars toe
Vul naam en e-mailadres in en bepaal de tekenvolgorde. Elke ondertekenaar bevestigt met een sms-code; schakel optioneel identiteitsverificatie in voor extra zekerheid.
- 3
Iedereen tekent online
Elke ondertekenaar ontvangt een persoonlijke link en tekent op telefoon of laptop. U ontvangt het getekende document met ondertekeningscertificaat.
Documenten die u digitaal kunt ondertekenen
- Offertes en opdrachtbevestigingen
- Contracten en overeenkomsten
- Arbeidsovereenkomsten
- Huurcontracten
- Verwerkersovereenkomsten
- Geheimhoudingsverklaringen (NDA)
- Volmachten en verklaringen
Eén PDF zelf tekenen en terugsturen?
Heeft iemand je een document gestuurd dat je alleen hoeft te ondertekenen? Met QuickSign doe je dat gratis en zonder account: e-mailadres bevestigen, PDF uploaden, tekenen en direct terugsturen, met een certificaatpagina in de PDF.
Waarom kiezen voor BuiltSign
Elektronische handtekening onder eIDAS
Elke handtekening via BuiltSign is een elektronische handtekening onder de eIDAS-verordening en kan in Nederland en de rest van de EU rechtsgeldig worden gebruikt.
Geen account nodig voor ondertekenaars
De ontvanger klikt op de link en tekent direct in de browser. Geen registratie, geen app, geen drempel.
Audittrail en certificaat
Elke ondertekening wordt vastgelegd met tijdstempel, IP-adres en e-mailverificatie. Het certificaat ondersteunt uw bewijs als er later discussie ontstaat.
Werkt op elk apparaat
Ondertekenen werkt op telefoon, tablet en computer. Uw ondertekenaars hoeven niets te installeren.
Is een handtekening per mail of online rechtsgeldig?
BuiltSign zet een eenvoudige elektronische handtekening (SES) onder eIDAS en legt het ondertekenproces vast met verificatiegegevens, tijdstippen en een documenthash. Zo'n handtekening mag niet alleen vanwege haar elektronische vorm rechtsgevolg of bewijskracht worden ontzegd, en kan in Nederland dezelfde rechtsgevolgen hebben als een handgeschreven handtekening als de methode voldoende betrouwbaar is voor het doel en de omstandigheden. Voor documenten waarvoor de wet een notariële akte vereist, zoals de overdracht van onroerend goed, blijft een notaris nodig.
Veelgestelde vragen over digitaal ondertekenen
- In de regel wel. Onder de Europese eIDAS-verordening mag een elektronische handtekening niet alleen omdat hij elektronisch is rechtsgevolg of bewijskracht worden ontzegd, en volgens artikel 3:15a BW kan hij dezelfde rechtsgevolgen hebben als een handgeschreven handtekening als de methode voldoende betrouwbaar is. BuiltSign legt daarnaast een volledige audittrail vast met tijdstempel, IP-adres en e-mailverificatie, zodat u de ondertekening kunt aantonen.
- In de praktijk worden beide termen door elkaar gebruikt voor hetzelfde: een document online ondertekenen zonder pen en papier. Juridisch spreekt de eIDAS-verordening over elektronische handtekeningen, met drie niveaus: eenvoudig (SES), geavanceerd (AES) en gekwalificeerd (QES).
- Upload het document in BuiltSign, plaats een handtekeningveld en teken met uw muis, vinger of een getypte handtekening. Wilt u dat iemand anders tekent, dan stuurt u diegene een ondertekeningslink.
- Nee. De ontvanger opent de link en ondertekent direct in de browser, op telefoon of computer. Er is geen registratie of app nodig.
- U kunt BuiltSign 5 dagen gratis proberen. Daarna zijn er abonnementen vanaf €19,99 per maand excl. btw (1 gebruiker inbegrepen), inclusief onbeperkt veel transacties via de webapp (fair use), sjablonen en het volledige ondertekeningscertificaat. Bekijk de prijzenpagina voor alle opties.
Klaar om te starten?
Maak gratis een account aan in enkele seconden. Probeer alles 5 dagen gratis, geen creditcard nodig.