Accountancy & Financieel
Opdrachtbevestigingen digitaal afhandelen
Stuur opdrachtbevestigingen en financiële overeenkomsten voor ondertekening. Audittrail, EU-data, elektronische handtekening onder eIDAS.
Waar accountantskantoren tegenaan lopen
- Jaarlijkse opdrachtbevestigingen versturen naar honderden cliënten kost weken
- Cliënten die de brief vergeten te retourneren vertragen de jaarlijkse cyclus
- Papieren archief is kwetsbaar bij controles door de Belastingdienst of AFM
- Handmatige opvolging via e-mail of telefoon is tijdrovend
Documenten die accountants vaak ondertekenen
- Opdrachtbevestiging (jaarlijks)
- Jaarrekening ter vaststelling door de directie
- Accountantsverklaring ter ondertekening
- Samenstellingsverklaring
- Overeenkomst voor belastingadvies
- Verwerkersovereenkomst (AVG)
- Addendum bij opdrachtbevestiging
Hoe het werkt voor uw praktijk
Accountant / adviseur
- 1Maak één sjabloon voor de jaarlijkse opdrachtbevestiging
- 2Verstuur de opdrachtbevestiging per cliënt vanuit het sjabloon, in een paar klikken
- 3Volg wie heeft getekend en stuur automatische herinneringen naar wie nog niet heeft getekend
Cliënt
- 1Ontvangt de opdrachtbevestiging als persoonlijke link in de e-mail
- 2Leest en ondertekent op elk apparaat. Geen scanner, geen post.
- 3Accountant ontvangt direct bevestiging met audittrail
Waarom accountants BuiltSign kiezen
Jaarlijkse cyclus in dagen, niet weken
Vanuit één sjabloon staat elke opdrachtbevestiging in een paar klikken klaar. Automatische herinneringen sturen cliënten die nog niet tekenden een seintje.
Auditklaar archief
Elk ondertekend document heeft een tijdstempel en audittrail. Klaar voor controle door de Belastingdienst, AFM of andere toezichthouders.
Professionele uitstraling
Met digitale ondertekening oogt uw kantoor snel en georganiseerd.
Veelgestelde vragen voor accountants
- Een opdrachtbevestiging kan elektronisch worden ondertekend; eIDAS schrijft daarvoor geen bepaald handtekeningniveau voor. Een elektronisch ondertekende opdrachtbevestiging met audittrail is in de praktijk gangbaar. Controleer bij twijfel de actuele beroepsregels van de NBA.
- Via de API wel, in Enterprise: tot 500 cliënten per aanroep, elk met een eigen tekenlink. In de app gaat elke opdrachtbevestiging apart vanuit een sjabloon.
- BuiltSign stuurt automatische herinneringen. U kunt ook de vervaldatum en herinneringsfrequentie instellen per transactie.
- Op EU-servers, volledig AVG-conform. U kunt elk document op elk moment downloaden voor uw eigen dossier.
Klaar om te starten?
Maak gratis een account aan in enkele seconden. Probeer alles 5 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Uploads tot 1 GB-Bankwaardige beveiliging-Erkend onder eIDAS