Accountancy & Financieel
Opdrachtbevestigingen digitaal afhandelen
Stuur opdrachtbevestigingen en financiële overeenkomsten voor ondertekening. Audittrail, EU-data, eIDAS SEH-conform.
Common pain points
- Jaarlijkse opdrachtbevestigingen versturen naar honderden cliënten kost weken
- Cliënten die de brief vergeten te retourneren vertragen de jaarlijkse cyclus
- Papieren archief is kwetsbaar bij controles door de Belastingdienst of AFM
- Handmatige opvolging via e-mail of telefoon is tijdrovend
Documenten die accountants vaak ondertekenen
- Opdrachtbevestiging (jaarlijks)
- Accountantsverklaring met handtekeningverzoek
- Samenstellingsverklaring
- Overeenkomst voor belastingadvies
- Verwerkersovereenkomst (AVG)
- Addendum bij opdrachtbevestiging
Hoe het werkt voor uw praktijk
Accountant / adviseur
- 1Maak één sjabloon voor de jaarlijkse opdrachtbevestiging
- 2Importeer de cliëntenlijst en verstuur met bulkversturen in één actie
- 3Volg wie heeft getekend en stuur automatische herinneringen naar wie nog niet heeft getekend
Cliënt
- 1Ontvangt de opdrachtbevestiging als persoonlijke link in de e-mail
- 2Leest en ondertekent op elk apparaat — geen scanner, geen post
- 3Accountant ontvangt direct bevestiging met audittrail
Waarom accountants BuiltSign kiezen
Jaarlijkse cyclus in dagen, niet weken
Stuur alle opdrachtbevestigingen tegelijk via bulkversturen. Automatische herinneringen zorgen voor hoge ondertekeningsratio.
Auditklaar archief
Elk ondertekend document heeft een tijdstempel en audittrail. Klaar voor controle door de Belastingdienst, AFM of andere toezichthouders.
Professionele uitstraling
Digitale ondertekening versterkt het vertrouwen van cliënten en positioneert u als een moderne, efficiënte adviseur.
Veelgestelde vragen voor accountants
- Ja. Een eIDAS SEH-handtekening voldoet aan de vereisten voor schriftelijke opdrachtbevestigingen onder Nederlandse en Europese regelgeving.
- Ja. Met de bulkverzendfunctie importeert u een cliëntenlijst en verstuurt u gepersonaliseerde bevestigingen in één actie.
- BuiltSign stuurt automatische herinneringen. U kunt ook de vervaldatum en herinneringsfrequentie instellen per batch.
- Op EU-servers, volledig AVG-conform. U kunt elk document op elk moment downloaden voor uw eigen dossier.