Arbeidsovereenkomst digitaal ondertekenen, nieuwe medewerkers dezelfde dag rond
Stuur het arbeidscontract direct na het ja-woord. Uw nieuwe medewerker tekent op zijn telefoon en het getekende contract staat compleet met certificaat in uw dossier.
Geen creditcard nodig · eIDAS-conform · Data in de EU
Zo laat u een arbeidsovereenkomst digitaal ondertekenen
- 1
Upload het contract of gebruik een sjabloon
Gebruik uw eigen arbeidsovereenkomst als PDF of maak er een sjabloon van, zodat het volgende contract in seconden klaarstaat.
- 2
Verstuur naar uw nieuwe medewerker
De medewerker ontvangt een persoonlijke ondertekeningslink per e-mail of sms en tekent op telefoon of laptop, zonder account.
- 3
Dossier automatisch compleet
Beide partijen ontvangen het getekende contract. Het ondertekeningscertificaat met tijdstempel bewijst dat er vóór de eerste werkdag is getekend.
Arbeidscontracten die u digitaal laat ondertekenen
- Arbeidsovereenkomst bepaalde tijd
- Arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd
- Uitzend- en oproepovereenkomsten
- Stage- en leerovereenkomsten
- Wijzigingsbrieven en verlengingen
- Studiekostenovereenkomsten
- Vaststellingsovereenkomsten (VSO)
Waarom kiezen voor BuiltSign
Getekend vóór de eerste werkdag
Geen gedoe met printen, scannen of contracten die pas in week twee terugkomen. Het contract is rond voordat de medewerker start.
Sjablonen per contracttype
Maak sjablonen voor bepaalde tijd, onbepaalde tijd en oproepcontracten. Handtekeningvelden staan altijd op de juiste plek.
Bewijs met tijdstempel
Het certificaat legt vast wie wanneer heeft getekend. Belangrijk bewijs bij discussies over ingangsdatum of voorwaarden.
Bulkverzending bij groei
Meerdere mensen tegelijk in dienst? Verstuur contracten in bulk, elk met een eigen persoonlijke ondertekeningslink.
Een arbeidsovereenkomst is vormvrij en mag digitaal worden ondertekend met een Standaard Elektronische Handtekening (SEH) conform eIDAS. Voor bedingen met een schriftelijkheidsvereiste, zoals het concurrentiebeding, geldt dat deze in het ondertekende document zelf moeten staan. Raadpleeg bij twijfel uw juridisch adviseur.
Veelgestelde vragen over arbeidsovereenkomsten digitaal ondertekenen
- Ja. Een arbeidsovereenkomst is vormvrij en mag elektronisch worden ondertekend. De audittrail met e-mailverificatie en tijdstempel bewijst wie wanneer heeft getekend.
- Een concurrentiebeding kent een schriftelijkheidsvereiste: het moet zijn vastgelegd in een door de werknemer ondertekend document. Een digitaal ondertekende arbeidsovereenkomst waarin het beding is opgenomen voldoet daar in de regel aan. Raadpleeg bij twijfel uw juridisch adviseur.
- Ja. De medewerker opent de persoonlijke link op zijn telefoon en tekent met zijn vinger. Er is geen account of app nodig.
- Ja. Naast e-mailverificatie kunt u sms-verificatie inschakelen of een volledige identiteitscontrole met paspoort of ID-kaart, bijvoorbeeld bij contracten op afstand.
- Elk getekend contract staat met certificaat in uw BuiltSign-account en kunt u downloaden voor uw personeelsdossier. Zo is uw administratie altijd compleet.