Uitzendovereenkomsten, getekend voordat de dienst begint
Verstuur uitzend- en detacheringsovereenkomsten in bulk. Uitzendkrachten tekenen op hun telefoon via een link per e-mail of sms, zonder account.
Common pain points
- De kandidaat start morgen, maar het contract is nog niet getekend en de inlener vraagt erom
- Tientallen contracten per week versturen, najagen en archiveren kost uw intercedenten uren
- Elke fasewissel en verlenging betekent opnieuw een contract dat ondertekend terug moet komen
- Zonder getekend contract en audittrail staat u zwak bij controles en geschillen
Documenten die uitzendbureaus vaak ondertekenen
- Uitzendovereenkomst (Fase A, B en C)
- Detacheringsovereenkomst
- Inleenovereenkomst met de opdrachtgever
- Oproepovereenkomst
- Wijzigingsbrief bij fasewissel of verlenging
- Studiekostenovereenkomst
- Geheimhoudingsverklaring
Hoe het werkt voor uw bureau
Intercedent
- 1Kies het juiste contractsjabloon en vul de gegevens van de uitzendkracht in
- 2Verstuur het contract met één klik, per e-mail of via een sms-tekenlink
- 3Volg live welke contracten getekend zijn en stuur herinneringen met één klik
Uitzendkracht
- 1Ontvangt een persoonlijke ondertekeningslink op zijn telefoon
- 2Opent het contract en controleert de gegevens, waar hij ook is
- 3Ondertekent met een touch-handtekening en is klaar voor de eerste dienst
Uitzend- en detacheringsovereenkomsten mogen digitaal worden ondertekend met een Standaard Elektronische Handtekening (SEH) conform eIDAS. BuiltSign voldoet hieraan. Voor extra zekerheid over de identiteit van de uitzendkracht kunt u sms-verificatie of een ID-controle inschakelen.
Waarom uitzendbureaus BuiltSign kiezen
Bulkverzending voor hoge volumes
Verstuur tientallen contracten tegelijk, elk met een eigen persoonlijke link. Ideaal voor piekweken en grote plaatsingen.
Sjablonen per fase en contracttype
Maak sjablonen voor Fase A, B en C, detachering en oproepcontracten. Het volgende contract staat in seconden klaar.
Sms-tekenlinks voor maximaal bereik
Uitzendkrachten reageren sneller op sms dan op e-mail. Verstuur de ondertekeningslink direct naar hun telefoon.
Audittrail voor controles
Elk contract heeft een certificaat met tijdstempel en verificatie. Zo toont u bij audits en geschillen aan dat er tijdig is getekend.
Veelgestelde vragen over digitaal tekenen voor uitzendbureaus
- Ja. Een uitzendovereenkomst mag elektronisch worden ondertekend conform eIDAS. De audittrail met tijdstempel en verificatie bewijst wie wanneer heeft getekend, ook bij een fasewissel of verlenging.
- Ja. U verstuurt de ondertekeningslink per e-mail of direct per sms naar de telefoon van de uitzendkracht. Hij tekent in de browser, zonder account of app.
- Ja. Met bulkverzending en sjablonen verstuurt u tientallen contracten in één keer. Elke uitzendkracht ontvangt een eigen persoonlijke link en getekende kopie.
- Elk getekend contract heeft een ondertekeningscertificaat met tijdstempel, e-mailverificatie en IP-adres. Dat certificaat downloadt u direct vanuit uw dossier.