Uitzendovereenkomsten, getekend voordat de dienst begint
Verstuur uitzend- en detacheringsovereenkomsten vanuit sjablonen. Uitzendkrachten tekenen op hun telefoon via een link per e-mail of sms, zonder account.
Waar uitzendbureaus tegenaan lopen
- De kandidaat start morgen, maar het contract is nog niet getekend en de inlener vraagt erom
- Tientallen contracten per week versturen, najagen en archiveren kost uw intercedenten uren
- Elke fasewissel en verlenging betekent opnieuw een contract dat ondertekend terug moet komen
- Zonder getekend contract en audittrail staat u zwak bij controles en geschillen
Documenten die uitzendbureaus vaak ondertekenen
- Uitzendovereenkomst (Fase A, B en C)
- Detacheringsovereenkomst
- Inleenovereenkomst met de opdrachtgever
- Oproepovereenkomst
- Wijzigingsbrief bij fasewissel of verlenging
- Studiekostenovereenkomst
- Geheimhoudingsverklaring
Hoe het werkt voor uw bureau
Intercedent
- 1Kies het juiste contractsjabloon en vul de gegevens van de uitzendkracht in
- 2Verstuur het contract met één klik, per e-mail of via een sms-tekenlink
- 3Volg live welke contracten getekend zijn en stuur herinneringen met één klik
Uitzendkracht
- 1Ontvangt een persoonlijke ondertekeningslink op zijn telefoon
- 2Opent het contract en controleert de gegevens, waar hij ook is
- 3Ondertekent met een touch-handtekening en is klaar voor de eerste dienst
Uitzend- en detacheringsovereenkomsten mogen elektronisch worden ondertekend, bijvoorbeeld met een eenvoudige elektronische handtekening (SES) onder eIDAS. Elke ondertekenaar bevestigt met een sms-code. Voor een sterkere vastlegging van de identiteit van de uitzendkracht kunt u ook een ID-controle inschakelen.
Waarom uitzendbureaus BuiltSign kiezen
Overzicht in piekweken
Per contract staat of het verstuurd, geopend of getekend is, en een herinnering naar wie nog moet tekenen gaat met één klik. Grote aantallen in één keer versturen kan via de API in Enterprise.
Sjablonen per fase en contracttype
Maak sjablonen voor Fase A, B en C, detachering en oproepcontracten. Het volgende contract staat in seconden klaar.
Sms-tekenlinks voor maximaal bereik
Uitzendkrachten reageren sneller op sms dan op e-mail. Verstuur de ondertekeningslink direct naar hun telefoon.
Audittrail voor controles
Elk contract heeft een certificaat met tijdstempel en verificatie. Zo toont u bij audits en geschillen aan dat er tijdig is getekend.
Veelgestelde vragen over digitaal tekenen voor uitzendbureaus
- Ja. Een uitzendovereenkomst mag elektronisch worden ondertekend. De audittrail met tijdstempel en verificatie legt vast wie wanneer heeft getekend, ook bij een fasewissel of verlenging.
- Ja. U verstuurt de ondertekeningslink per e-mail of direct per sms naar de telefoon van de uitzendkracht. Hij tekent in de browser, zonder account of app.
- Via de API wel, in Enterprise: tot 500 contracten per aanroep, elk met een eigen link. In de app staat elk contract vanuit een sjabloon in een paar klikken klaar.
- Elk getekend contract heeft een ondertekeningscertificaat met tijdstempel, e-mailverificatie en IP-adres. Dat certificaat downloadt u direct vanuit uw dossier.
Klaar om te starten?
Maak gratis een account aan in enkele seconden. Probeer alles 5 dagen gratis, geen creditcard nodig.