Rechtsgeldig ondertekenen in de hele Europese Unie
Elektronische handtekeningen via BuiltSign worden in alle EU-lidstaten erkend onder de eIDAS-verordening. Welke rechtsgevolgen en bewijskracht een handtekening heeft, hangt af van het nationale recht, het document en de omstandigheden.
De basis: eIDAS-verordening (EU 910/2014)
eIDAS is de Europese verordening die de rechtsgevolgen van elektronische handtekeningen in alle EU-lidstaten regelt. Een verordening werkt rechtstreeks, zonder omzetting per land.
Eenvoudige elektronische handtekening (SES)
Gegevens in elektronische vorm die de ondertekenaar gebruikt om te ondertekenen (artikel 3, punt 10). Bij BuiltSign vastgelegd met een link naar een geverifieerd e-mailadres, IP-registratie, RFC 3161-tijdstempel en SHA-256-documenthash. Voor veel zakelijke documenten passend, afhankelijk van risico en vormvereisten.
Huidig niveauGeavanceerde elektronische handtekening (AES)
Voldoet aan de eisen van artikel 26: uniek verbonden aan de ondertekenaar, maakt identificatie mogelijk, komt tot stand met gegevens die de ondertekenaar met een hoog vertrouwensniveau onder zijn uitsluitende controle kan gebruiken, en maakt elke latere wijziging van het document opspoorbaar.
Nog niet beschikbaarGekwalificeerde elektronische handtekening (QES)
Een geavanceerde handtekening die is aangemaakt met een gekwalificeerd middel en gebaseerd is op een gekwalificeerd certificaat van een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten. Heeft volgens eIDAS hetzelfde rechtsgevolg als een handgeschreven handtekening en wordt in alle lidstaten erkend.
Nog niet beschikbaarEenvoudige elektronische handtekening (SES), inclusief SES+
BuiltSign legt bij elke SES een link via een geverifieerd e-mailadres, IP-registratie, een RFC 3161-tijdstempel en een SHA-256-documenthash vast. Sms-verificatie en, bij SES+, een ID-check met selfie versterken de bewijspositie. Juridisch blijven al deze varianten een eenvoudige elektronische handtekening (SES); SES en SES+ zijn geen AES of QES. AES en QES biedt BuiltSign nog niet aan.
Erkend door nationaal recht
eIDAS werkt rechtstreeks in elke lidstaat. Nationaal recht regelt onder meer de bewijskracht en eventuele vormvereisten.
Burgerlijk Wetboek art. 3:15a
Een elektronische handtekening heeft dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening als de gebruikte methode voldoende betrouwbaar is, gelet op het doel en alle omstandigheden. Voor een gekwalificeerde handtekening geldt dat altijd.
Wet 21 juli 2016
Vult eIDAS aan in het Belgische recht. Welke bewijswaarde een elektronische handtekening krijgt, volgt uit het Belgische bewijsrecht en de omstandigheden.
Vertrauensdienstegesetz (VDG), § 126a BGB
Het VDG vult eIDAS aan. Schrijft de wet de schriftelijke vorm voor, dan kan die elektronisch alleen met een gekwalificeerde handtekening worden vervangen (§ 126a BGB), en voor sommige handelingen is de elektronische vorm uitgesloten.
Bewijskracht voor de rechter
Bij een geschil is het niet genoeg dat iemand getekend heeft, je moet het kunnen bewijzen. BuiltSign legt dit automatisch vast.
E-mailadres geverifieerd
De ondertekenaar heeft de unieke link geopend die naar zijn e-mailadres is gestuurd. Vastgelegd met tijdstempel.
IP-adres geregistreerd
Het IP-adres op het moment van ondertekening wordt vastgelegd en opgenomen in het certificaat.
Tijdstempel
Exacte datum en tijd van elke actie, inclusief openen van het document en plaatsen van de handtekening.
Identiteitsverificatie (optioneel)
Met ID-verificatie ingeschakeld: identiteitsbewijs en selfie automatisch vergeleken met de ondertekenaar. Versterkt de bewijspositie het meest bij een geschil.
Hoe BuiltSign de ondertekenaar vaststelt
Bij een geschil weegt de rechter het bewijs. Elke BuiltSign-handtekening start met een stevige basis. Optionele toevoegingen verhogen de bewijswaarde verder.
- E-mailgeverifieerde unieke ondertekeningslink
- IP-adres op moment van ondertekening
- RFC 3161 vertrouwde tijdstempel (DigiCert)
- SHA-256 cryptografische documenthash
- Alles uit Standaard
- Eenmalige code verstuurd naar geverifieerd telefoonnummer
- Legt vast: de ondertekenaar had toegang tot het opgegeven telefoonnummer
- Alles uit Standaard + SMS
- Scan van een geldig identiteitsbewijs (paspoort, ID-kaart, rijbewijs of verblijfsvergunning)
- Realtime selfie-biometrische koppeling
- Uitkomst vastgelegd in het auditcertificaat
Alle niveaus zijn een eenvoudige elektronische handtekening (SES) in de zin van eIDAS. Sms- of ID-verificatie verandert die classificatie niet, maar versterkt de bewijspositie als een ondertekening wordt betwist.
Wanneer heb je wél een notaris nodig?
Voor veel zakelijke documenten kunt u BuiltSign gebruiken. Voor bepaalde rechtshandelingen is een notariële akte wettelijk vereist:
- Testamenten en nalatenschappen
- Overdracht van onroerend goed (notariële akte)
- Oprichtingsakte van een BV of NV
- Hypotheekakte
Voor veel alledaagse zakelijke overeenkomsten, zoals arbeidscontracten, NDA's, huurovereenkomsten, opdrachtovereenkomsten en koopovereenkomsten, kan een elektronische handtekening via BuiltSign rechtsgeldig worden gebruikt. Welke bewijswaarde en vormvereisten gelden, hangt af van het document en de omstandigheden.
Veelgestelde juridische vragen
- Artikel 3:15a van het Burgerlijk Wetboek stelt als maatstaf dat de gebruikte methode voldoende betrouwbaar is, gelet op het doel waarvoor de handtekening is gebruikt en alle omstandigheden. In de praktijk helpt het als u de ondertekenaar kunt identificeren, de handtekening aan die persoon kunt koppelen en kunt aantonen dat het document achteraf niet is gewijzigd. BuiltSign legt daarvoor gegevens vast in het auditcertificaat bij elk ondertekend document.
- eIDAS onderscheidt er drie. De eenvoudige elektronische handtekening (SES) is de lichtste vorm; ook daaraan mag rechtsgevolg of bewijskracht niet worden ontzegd alleen omdat hij elektronisch is. De geavanceerde elektronische handtekening (AES) voldoet aan de eisen van artikel 26: uniek verbonden aan de ondertekenaar, identificeerbaar, aangemaakt met gegevens onder zijn uitsluitende controle en zo verbonden met het document dat latere wijzigingen opspoorbaar zijn. De gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) is een AES met een gekwalificeerd certificaat en een gekwalificeerd middel, en heeft hetzelfde rechtsgevolg als een handgeschreven handtekening. Welke vorm past, hangt af van het document, het risico en eventuele vormvereisten.
- Ja. eIDAS geldt in alle EU-lidstaten: een elektronische handtekening mag daar niet alleen omdat hij elektronisch is rechtsgevolg of bewijskracht worden ontzegd. Welke bewijswaarde hij krijgt, bepaalt het nationale recht van het land, ook in België en Duitsland.
- De audit trail laat zien wanneer, van welk IP-adres en via welk e-mailadres er is ondertekend. Bij identiteitsverificatie legt hij ook de uitkomst van de ID-controle vast. Dat versterkt uw bewijspositie; bij een geschil beoordeelt de rechter het bewijs.
- Een elektronische handtekening heeft in principe geen vervaldatum. Zolang de audit trail en het certificaat bewaard blijven, helpen ze aantonen wie wanneer heeft ondertekend.
- Ja. Arbeidscontracten vallen niet onder de uitzonderingen en kunnen digitaal worden ondertekend via BuiltSign. Voor bedingen die de wet schriftelijk eist, zoals een concurrentiebeding, raden we sms- of ID-verificatie aan, zodat de identiteit van de werknemer goed vaststaat.
- De audit trail registreert elke actie: wie de link heeft geopend, vanuit welk IP-adres, op welk tijdstip en wanneer de handtekening is geplaatst. Met identiteitsverificatie ingeschakeld bevat de trail ook de uitkomst van de vergelijking tussen het identiteitsbewijs en de selfie van de ondertekenaar.
Klaar om te starten?
Maak gratis een account aan in enkele seconden. Probeer alles 7 dagen gratis, geen creditcard nodig.