Juridisch geldig in de hele Europese Unie
Elektronische handtekeningen via BuiltSign zijn rechtsgeldig in alle EU-lidstaten dankzij de eIDAS-verordening en ondersteunend nationaal recht.
De basis: eIDAS-verordening (EU 910/2014)
eIDAS is de Europese verordening die elektronische handtekeningen rechtskracht geeft in alle 27 EU-lidstaten. Verordeningen werken rechtstreeks, zonder implementatie per land.
Eenvoudige elektronische handtekening (SES)
E-mailgeverifieerde link, IP-registratie, RFC 3161 trusted timestamp en SHA-256 documenthash. Voldoende voor de overgrote meerderheid van zakelijke documenten.
Huidig niveauGeavanceerde elektronische handtekening (AES)
Uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en in staat deze te identificeren. Aangemaakt met gegevens uitsluitend onder controle van de ondertekenaar, gecertificeerd door een QTSP.
Binnenkort beschikbaarGekwalificeerde elektronische handtekening (QES)
Het hoogste eIDAS-niveau. Juridisch gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening in alle 27 EU-lidstaten. Vereist een gekwalificeerd certificaat van een QTSP.
Binnenkort beschikbaarEenvoudige elektronische handtekening (SES), inclusief SES+
De basis-SES van BuiltSign wordt versterkt met e-maillink-verificatie, IP-registratie, RFC 3161 timestamp en SHA-256 documenthash. Het toevoegen van SMS-verificatie of biometrische ID (SES+) verhoogt de bewijskracht aanzienlijk. De eIDAS-classificatie blijft SES omdat BuiltSign nog niet is geauditeerd als QTSP. AES en QES komen binnenkort beschikbaar via onze integratie met een gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener.
Erkend door nationaal recht
eIDAS staat boven nationaal recht. Maar de nationale wetten bevestigen en versterken dit.
Burgerlijk Wetboek art. 3:15a
Elektronische handtekeningen hebben dezelfde rechtskracht als schriftelijke, mits voldaan aan eIDAS-vereisten.
Wet 21 juli 2016
Implementeert eIDAS volledig in Belgisch recht. Elektronische handtekeningen zijn wettelijk erkend en de SES-drempel geldt voor de meeste commerciële contracten.
Vertrauensdienstegesetz (VDG)
De Duitse eIDAS-implementatiewet erkent elektronische handtekeningen als rechtsgeldig voor de meeste documenten. Uitzonderingen voor schriftelijke vorm vereisen nog steeds QES.
Bewijskracht voor de rechter
Bij een geschil is het niet genoeg dat iemand getekend heeft, je moet het kunnen bewijzen. BuiltSign legt dit automatisch vast.
E-mailadres geverifieerd
De ondertekenaar heeft de unieke link geopend die naar zijn e-mailadres is gestuurd. Vastgelegd met tijdstempel.
IP-adres geregistreerd
Het IP-adres op het moment van ondertekening wordt vastgelegd en opgenomen in het certificaat.
Tijdstempel
Exacte datum en tijd van elke actie, inclusief openen van het document en plaatsen van de handtekening.
Identiteitsverificatie (optioneel)
Met ID-verificatie ingeschakeld: identiteitsbewijs en selfie automatisch gematcht aan de ondertekenaar. Sterkste bewijsvorm bij een geschil.
Hoe BuiltSign de ondertekenaar vaststelt
Rechters wegen bewijsmateriaal, geen eIDAS-labels. Elke BuiltSign-handtekening start met een sterke basis. Optionele toevoegingen verhogen de bewijswaarde verder.
- E-mailgeverifieerde unieke ondertekeningslink
- IP-adres op moment van ondertekening
- RFC 3161 vertrouwde tijdstempel (DigiCert)
- SHA-256 cryptografische documenthash
- Alles uit Standaard
- Eenmalige code verstuurd naar geverifieerd telefoonnummer
- Bewijst: ondertekenaar heeft toegang tot het geregistreerde apparaat
- Alles uit Standaard + SMS
- Scan van een geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart)
- Realtime selfie-biometrische koppeling
- Uitkomst vastgelegd in het auditcertificaat
Alle niveaus zijn geclassificeerd als Eenvoudige Elektronische Handtekening (SES) conform eIDAS. SMS of biometrische verificatie toevoegen verandert de eIDAS-classificatie niet, maar verhoogt de bewijswaarde aanzienlijk, waardoor betwisting voor de rechter vrijwel onmogelijk wordt.
Wanneer heb je wél een notaris nodig?
BuiltSign is geschikt voor de overgrote meerderheid van zakelijke documenten. Maar voor bepaalde rechtshandelingen is een notariële akte wettelijk vereist:
- Testamenten en nalatenschappen
- Overdracht van onroerend goed (notariële akte)
- Oprichtingsakte van een BV of NV
- Hypotheekakte
Voor al het overige, zoals arbeidscontracten, NDA's, huurovereenkomsten, opdrachtovereenkomsten en koopovereenkomsten, is een handtekening via BuiltSign volledig rechtsgeldig.
Veelgestelde juridische vragen
- Ja. Dankzij eIDAS is een BuiltSign-handtekening rechtsgeldig in alle 27 EU-lidstaten, inclusief België en Duitsland.
- De audit trail toont exact wanneer, van welk IP-adres en via welk e-mailadres er ondertekend is. Bij identiteitsverificatie is er ook een geverifieerd identiteitsbewijs. Dit maakt betwisting vrijwel onmogelijk.
- Een elektronische handtekening heeft in principe geen vervaldatum. Zolang de audit trail en het certificaat bewaard blijven, is de handtekening aantoonbaar geldig.
- Ja. Arbeidscontracten vallen niet onder de uitzonderingen en kunnen volledig digitaal en rechtsgeldig worden ondertekend via BuiltSign.
- De audit trail registreert elke actie: wie de link heeft geopend, vanuit welk IP-adres, op welk tijdstip en wanneer de handtekening is geplaatst. Met identiteitsverificatie ingeschakeld bevat de trail ook een geverifieerde match tussen het identiteitsbewijs en de selfie van de ondertekenaar.