Juridisch geldig in de hele Europese Unie
Elektronische handtekeningen via BuiltSign zijn rechtsgeldig in alle EU-lidstaten dankzij de eIDAS-verordening en ondersteunend nationaal recht.
De basis: eIDAS-verordening (EU 910/2014)
eIDAS is de Europese verordening die elektronische handtekeningen rechtskracht geeft in alle 27 EU-lidstaten. Verordeningen werken rechtstreeks — geen implementatie per land nodig.
Eenvoudige elektronische handtekening (SES)
Minimale vereisten — bijv. een gescand handtekeningafbeelding of 'akkoord' klikken.
Geavanceerde elektronische handtekening (AES)
Uniek verbonden aan de ondertekenaar, in staat de ondertekenaar te identificeren, gemaakt met gegevens die alleen de ondertekenaar beheerst.
BuiltSign niveauGeavanceerde elektronische handtekening (AES)
BuiltSign koppelt de handtekening uniek aan het e-mailadres, tijdstempel en IP-adres van de ondertekenaar, vastgelegd in een onwijzigbare audit trail.
Erkend door nationaal recht
eIDAS staat boven nationaal recht. Maar de nationale wetten bevestigen en versterken dit.
Burgerlijk Wetboek art. 3:15a
Elektronische handtekeningen hebben dezelfde rechtskracht als schriftelijke, mits voldaan aan eIDAS-vereisten.
Wet 21 juli 2016
Implementeert eIDAS volledig in Belgisch recht. AES-handtekeningen zijn wettelijk erkend.
Vertrauensdienstegesetz (VDG)
De Duitse eIDAS-implementatiewet erkent AES-handtekeningen als rechtsgeldig voor de meeste documenten.
Bewijskracht voor de rechter
Bij een geschil is het niet genoeg dat iemand getekend heeft — je moet het kunnen bewijzen. BuiltSign legt dit automatisch vast.
E-mailadres geverifieerd
De ondertekenaar heeft de unieke link geopend die naar zijn e-mailadres is gestuurd. Vastgelegd met tijdstempel.
IP-adres geregistreerd
Het IP-adres op het moment van ondertekening wordt vastgelegd en opgenomen in het certificaat.
Tijdstempel
Exacte datum en tijd van elke actie, inclusief openen van het document en plaatsen van de handtekening.
Identiteitsverificatie (optioneel)
Met ID-verificatie ingeschakeld: identiteitsbewijs en selfie automatisch gematcht aan de ondertekenaar. Sterkste bewijsvorm bij een geschil.
Wanneer heb je wél een notaris nodig?
BuiltSign is geschikt voor de overgrote meerderheid van zakelijke documenten. Maar voor bepaalde rechtshandelingen is een notariële akte wettelijk vereist:
- Testamenten en nalatenschappen
- Overdracht van onroerend goed (notariële akte)
- Oprichtingsakte van een BV of NV
- Hypotheekakte
Voor al het overige — arbeidscontracten, NDA's, huurovereenkomsten, opdrachtovereenkomsten, koopovereenkomsten — is een AES-handtekening via BuiltSign volledig rechtsgeldig.
Veelgestelde juridische vragen
- Ja. Dankzij eIDAS is een BuiltSign-handtekening rechtsgeldig in alle 27 EU-lidstaten, inclusief België en Duitsland.
- De audit trail toont exact wanneer, van welk IP-adres en via welk e-mailadres er ondertekend is. Bij identiteitsverificatie is er ook een geverifieerd identiteitsbewijs. Dit maakt betwisting vrijwel onmogelijk.
- Een elektronische handtekening heeft in principe geen vervaldatum. Zolang de audit trail en het certificaat bewaard blijven, is de handtekening aantoonbaar geldig.
- Ja, absoluut. Arbeidscontracten vallen niet onder de uitzonderingen en kunnen volledig digitaal en rechtsgeldig worden ondertekend via BuiltSign.
- De audit trail registreert elke actie: wie de link heeft geopend, vanuit welk IP-adres, op welk tijdstip en wanneer de handtekening is geplaatst. Met identiteitsverificatie ingeschakeld bevat de trail ook een geverifieerde match tussen het identiteitsbewijs en de selfie van de ondertekenaar.