Van PDF naar rechtsgeldige handtekening in 3 minuten
BuiltSign maakt het ondertekenen van documenten eenvoudig, veilig en juridisch geldig — voor jou en iedereen die je vraagt te tekenen.
Zo verstuur je een document
- 01
Document uploaden
Upload een PDF tot 1 GB. Je document wordt direct veilig opgeslagen op onze EU-servers.
- 02
Ondertekenaars toevoegen
Voeg een of meerdere ondertekenaars toe met naam en e-mailadres. Stel desgewenst een volgorde in.
- 03
Velden plaatsen
Drag & drop handtekeningvelden, datumvelden, tekstvakken en meer op de exacte plek in je document.
- 04
Versturen
Klik op Versturen. Elke ondertekenaar ontvangt direct een persoonlijke e-mail met een unieke link.
- 05
Status volgen
Volg in real-time wie al heeft ondertekend. Ontvang automatisch de ondertekende PDF zodra iedereen klaar is.
Zo teken je een document
De ondertekenaar heeft geen account nodig.
- 01
E-mail ontvangen
De ondertekenaar ontvangt een persoonlijke e-mail met een beveiligde link — geen account aanmaken vereist.
- 02
Identiteit verifiëren (optioneel)
Als ingesteld door de verzender: jouw identiteitsbewijs en een selfie worden gematcht door ons AI-verificatiesysteem — geen account vereist.
- 03
Lezen & ondertekenen
Het document wordt in de browser getoond. De ondertekenaar vult alle velden in en plaatst zijn handtekening.
- 04
Bevestiging & certificaat
Na ondertekening ontvangt iedereen een bevestigingsmail met de ondertekende PDF en het unieke certificaat.
Direct klaar na ondertekening
Ondertekende PDF
Download direct de definitieve PDF met alle handtekeningen en het ingebedde certificaat.
Audit trail
Een volledige tijdlijn van alle acties: wie, wanneer en hoe er ondertekend is. Juridisch bewijs.
Altijd te verifiëren
Controleer elke handtekening op builtsign.nl/verify met het unieke certificaat-ID.
Voor wie is BuiltSign?
HR & Contracten
Arbeidscontracten, NDA's en onboarding-formulieren snel en rechtsgeldig afhandelen.
Makelaars & Notarissen
Koopovereenkomsten en huurcontracten digitaal ondertekenen met volledige audit trail.
Freelancers & ZZP'ers
Opdrachtovereenkomsten en offertes professioneel versturen en ondertekenen in minuten.