Offertes en werkbonnen, getekend nog op locatie
Laat klanten offertes, meerwerk en opleverbonnen digitaal ondertekenen. Op de telefoon van uw monteur of via een link, zonder papierwerk achteraf.
Common pain points
- Offertes blijven weken liggen omdat de klant ze moet printen, tekenen en terugsturen
- Meerwerk wordt mondeling afgesproken en leidt achteraf tot discussie over de factuur
- Papieren werkbonnen raken kwijt, zijn onleesbaar of komen nooit terug op kantoor
- Zonder getekend akkoord staat u zwak als een klant de oplevering of het meerwerk betwist
Documenten die installatiebedrijven vaak ondertekenen
- Offerte voor installatie- of onderhoudswerk
- Meerwerkakkoord
- Werkbon en opleverbon
- Onderhoudscontract
- Servicecontract
- Inspectie- en keuringsrapport
- Akkoord op algemene voorwaarden
Hoe het werkt voor uw bedrijf
Binnendienst
- 1Verstuur de offerte met een persoonlijke ondertekeningslink naar de klant
- 2Volg live of de offerte is geopend en stuur zo nodig een herinnering
- 3Ontvang het getekende akkoord automatisch terug in het dossier
Monteur op locatie
- 1Opent de werkbon of het meerwerkakkoord op zijn telefoon of tablet
- 2Laat de klant ter plekke tekenen met een touch-handtekening
- 3Klant en kantoor ontvangen direct de getekende kopie
Offertes, meerwerkakkoorden en onderhoudscontracten mogen digitaal worden ondertekend met een Standaard Elektronische Handtekening (SEH) conform eIDAS. BuiltSign voldoet hieraan en levert bij elk document een certificaat met audittrail als bewijs.
Waarom installatiebedrijven BuiltSign kiezen
Sneller akkoord op offertes
De klant tekent op zijn telefoon in plaats van te printen en scannen. U plant het werk dagen eerder in.
Meerwerk altijd aantoonbaar
Leg meerwerk ter plekke vast met een digitale handtekening. Geen discussie meer bij de factuur.
Werkbonnen compleet en vindbaar
Getekende werkbonnen staan direct in het dossier, gekoppeld aan de klant. Niets raakt meer kwijt.
Werkt op telefoon en tablet
Uw monteurs hebben genoeg aan hun telefoon. Klanten tekenen met hun vinger, zonder app of account.
Veelgestelde vragen over digitaal tekenen voor installatiebedrijven
- Ja. Zodra de klant digitaal tekent, is er sprake van een rechtsgeldige overeenkomst conform eIDAS. De audittrail bewijst wie wanneer akkoord gaf.
- Ja. De monteur opent het document op zijn telefoon of tablet en de klant tekent met zijn vinger. De getekende kopie gaat automatisch naar klant en kantoor.
- Upload of kies het meerwerkakkoord, laat de klant ter plekke tekenen en klaar. Het akkoord staat met tijdstempel in het dossier voordat u verder gaat met het werk.
- Ja. Sla het onderhoudscontract op als sjabloon en verstuur de verlenging in seconden. Met bulkverzending verwerkt u alle verlengingen van een periode in één keer.