Herbruikbare documentsjablonen
Maak één keer een sjabloon en stuur het naar elk aantal ondertekenaars — geen opnieuw uploaden, geen herhaling.
Hoe het werkt
Maak uw sjabloon
Upload een PDF en markeer de handtekening-, datum- en tekstvelden. Sla op als herbruikbaar BuiltSign-sjabloon.
Vul de gegevens van de ontvanger in
Voer naam en e-mailadres van de ondertekenaar in. BuiltSign vult automatisch alle aangepaste velden in die u heeft gedefinieerd — geen handmatige bewerking nodig.
Verstuur en hergebruik
Het sjabloon blijft klaar voor het volgende gebruik. Stuur hetzelfde sjabloon naar een nieuwe ontvanger in minder dan 30 seconden.
Voordelen van documenttemplates
Geen repetitief uploaden
Eén keer uploaden. Zo vaak versturen als u wilt. Sjablonen elimineren de wekelijkse PDF-uploadcyclus.
Consistente, foutloze documenten
Elke versie van het document die vanuit een sjabloon wordt verstuurd, is identiek — geen kopieer-plakfouten of versieverwarring.
Werkt met bulkversturen
Gebruik sjablonen met de bulkverzendfunctie van BuiltSign om uw volledige contactenlijst te personaliseren en tegelijk te versturen.
Wie gebruikt templates?
HR
Standaard arbeidsovereenkomst — hergebruikt voor elke nieuwe medewerker, automatisch ingevuld met hun gegevens.
ZZP'ers
Opdrachtovereenkomstsjabloon — verstuurd naar elke nieuwe klant zonder de PDF opnieuw te uploaden.
Vragen over sjablonen
- Op het Pro-abonnement kunt u onbeperkt sjablonen aanmaken.
- Ja. Sjablonen worden gedeeld binnen uw BuiltSign-organisatie — elk teamlid kan ze gebruiken.
- Ja. Het bewerken van een sjabloon heeft alleen invloed op toekomstige verzendingen. Alle eerder ondertekende documenten blijven ongewijzigd.
- Ja. Selecteer een sjabloon, importeer een ontvangerslijst — BuiltSign personaliseert en verstuurt naar iedereen in één actie.