Herbruikbare documentsjablonen
Maak één keer een sjabloon en stuur het naar elk aantal ondertekenaars. Geen opnieuw uploaden, geen herhaling.
Hoe het werkt
Maak uw sjabloon
Upload een document en markeer de handtekening-, datum- en tekstvelden. Sla op als herbruikbaar BuiltSign-sjabloon.
Vul de gegevens van de ontvanger in
Voer naam en e-mailadres van de ondertekenaar in. BuiltSign vult automatisch alle aangepaste velden in die u heeft gedefinieerd, geen handmatige bewerking nodig.
Verstuur en hergebruik
Het sjabloon blijft klaar voor het volgende gebruik. Stuur hetzelfde sjabloon naar een nieuwe ontvanger in minder dan 30 seconden.
Voordelen van documenttemplates
Geen repetitief uploaden
Eén keer uploaden. Zo vaak versturen als u wilt. Sjablonen elimineren de wekelijkse uploadcyclus.
Consistente, foutloze documenten
Elke versie van het document die vanuit een sjabloon wordt verstuurd, is identiek, geen kopieer-plakfouten of versieverwarring.
Basis voor bulkverzending
In Enterprise is een sjabloon ook de basis voor bulkverzending via de API: één sjabloon naar tot 500 ontvangers per aanroep, elk met een eigen tekenlink.
Wie gebruikt templates?
HR
Standaard arbeidsovereenkomst, hergebruikt voor elke nieuwe medewerker, automatisch ingevuld met hun gegevens.
ZZP'ers
Opdrachtovereenkomstsjabloon, verstuurd naar elke nieuwe klant zonder het document opnieuw te uploaden.
Vragen over sjablonen
- Het Pro-abonnement bevat 5 sjablonen, Business 25 en Business Plus 100. Bij Enterprise leggen we het aantal vast in het contract.
- Ja. Sjablonen worden gedeeld binnen uw BuiltSign-organisatie, elk teamlid kan ze gebruiken.
- Ja. Het bewerken van een sjabloon heeft alleen invloed op toekomstige verzendingen. Alle eerder ondertekende documenten blijven ongewijzigd.
- Ja, via de API in Enterprise: één aanroep verstuurt het sjabloon naar tot 500 ontvangers, elk met een eigen transactie. In de app gaat elke transactie apart vanuit het sjabloon.
Klaar om te starten?
Maak gratis een account aan in enkele seconden. Probeer alles 5 dagen gratis, geen creditcard nodig.