Team documenten ondertekenen
Beheer ondertekeningsworkflows in uw hele team, met gedeelde sjablonen, gedeeld overzicht en gedeelde zichtbaarheid.
Hoe teamsamenwerking werkt
Nodig uw team uit
Voeg teamleden toe aan uw BuiltSign-organisatie. Wijs rollen toe, beheerder, lid, en stel rechten in.
Deel sjablonen en documenten
Sjablonen worden gedeeld in het team. Elk lid kan versturen vanuit een gedeeld sjabloon, geen opnieuw uploaden, geen silo's.
Volg alles op één plek
Het teamdashboard toont alle actieve transacties van elk teamlid. Nooit meer collega's achternakomen voor updates.
Voordelen voor teams
Gedeelde sjablonen
Één team, één set sjablonen. Consistente documenten voor elk teamlid, elke keer.
Gecentraliseerd overzicht
Bekijk de status van elke transactie in het team, uitstaand, ondertekend, geweigerd, in één oogopslag.
Audittrail per teamlid
Volg wie wat heeft verstuurd, wanneer het is ondertekend en door wie. Volledige verantwoording zonder micromanagement.
Welke teams gebruiken dit?
HR-teams
HR-managers sturen elk arbeidscontracten, allemaal vanuit hetzelfde sjabloon, allemaal gevolgd in het teamdashboard.
Juridische teams
Advocaten delen NDA- en opdrachtbevestigingssjablonen. Elk teamlid kan versturen zonder opnieuw te uploaden.
Vragen over teamsamenwerking
- Het Pro-abonnement gaat tot 3 gebruikers, Business tot 5 en Business Plus tot 10. Bij Enterprise leggen we het aantal vast in het contract.
- Ja. Wijs beheerder- of lidrollen toe. Beheerders kunnen sjablonen en teamleden beheren; het abonnement beheert alleen de eigenaar. Leden kunnen documenten versturen.
- Ja. Alle teamleden zien de documenten en transacties van de organisatie. Zichtbaarheid per teamlid beperken kan op dit moment niet.
- Vanaf Business Plus wel. Dat logboek toont wie teamleden, sjablonen, huisstijl en API-sleutels heeft gewijzigd en wie documenten heeft gedownload. Op elk plan heeft elk document zijn eigen geschiedenis: verstuurd, geopend en getekend.
Klaar om te starten?
Maak gratis een account aan in enkele seconden. Probeer alles 5 dagen gratis, geen creditcard nodig.