Team documenten ondertekenen
Beheer tekenworkflows in uw hele team — gedeelde sjablonen, gedeeld overzicht, gedeelde zichtbaarheid.
Hoe teamsamenwerking werkt
Nodig uw team uit
Voeg teamleden toe aan uw BuiltSign-organisatie. Wijs rollen toe — beheerder, lid — en stel rechten in.
Deel sjablonen en documenten
Sjablonen worden gedeeld in het team. Elk lid kan versturen vanuit een gedeeld sjabloon — geen opnieuw uploaden, geen silo's.
Volg alles op één plek
Het teamdashboard toont alle actieve ondertekeningsverzoeken van elk teamlid. Nooit meer collega's achternakomen voor updates.
Voordelen voor teams
Gedeelde sjablonen
Één team, één set sjablonen. Consistente documenten voor elk teamlid, elke keer.
Gecentraliseerd overzicht
Bekijk de status van elk ondertekeningsverzoek in het team — uitstaand, ondertekend, geweigerd — in één oogopslag.
Audittrail per teamlid
Volg wie wat heeft verstuurd, wanneer het is ondertekend en door wie. Volledige verantwoording zonder micromanagement.
Welke teams gebruiken dit?
HR-teams
HR-managers sturen elk arbeidscontracten — allemaal vanuit hetzelfde sjabloon, allemaal gevolgd in het teamdashboard.
Juridische teams
Advocaten delen NDA- en opdrachtbevestigingssjablonen. Elk teamlid kan versturen zonder opnieuw te uploaden.
Vragen over teamsamenwerking
- Op het Pro-abonnement kunt u onbeperkt teamleden toevoegen.
- Ja. Wijs beheerder- of lidrollen toe. Beheerders kunnen sjablonen, facturering en teamleden beheren. Leden kunnen documenten versturen.
- Beheerders hebben volledig zicht. Leden kunnen documenten zien die zij hebben verstuurd of waarbij ze betrokken zijn. Rechten zijn configureerbaar.
- Ja. BuiltSign bevat een auditlog met alle acties van alle teamleden — verzendingen, handtekeningen, sjabloonbewerkingen.