Documenten bulksgewijs versturen
Stuur hetzelfde document naar honderden ondertekenaars — iedereen ontvangt zijn eigen persoonlijke ondertekeningslink.
Hoe het werkt
Upload uw document of kies een sjabloon
Selecteer een PDF of kies een bestaand BuiltSign-sjabloon. BuiltSign maakt een unieke, gepersonaliseerde kopie voor elke ontvanger.
Importeer uw ontvangerslijst
Plak e-mailadressen of upload een CSV met namen en aangepaste velden. BuiltSign vult elk document automatisch in met de gegevens van de ontvanger.
Verstuur en volg in realtime
Alle ontvangers ontvangen direct hun eigen ondertekeningslink. Bekijk wie heeft getekend, wie nog uitstaat, en stuur automatische herinneringen.
Voordelen van bulkversturen
Bespaar uren op repetitief versturen
Stuur 1 of 1.000 documenten met dezelfde moeite. Geen kopiëren, geen handmatige e-mails, geen herhaling.
Gepersonaliseerd voor elke ontvanger
Elk document is gericht aan de persoon — geen gedeelde links, geen verwarring over welke versie de hunne is.
Volledige audittrail per ontvanger
Elke ondertekende kopie bevat een uniek certificaat met naam, tijdstempel en IP-adres van de ontvanger.
Wie gebruikt bulkversturen?
HR-onboarding
Stuur hetzelfde arbeidscontract naar elke nieuwe medewerker in één batch — elk gepersonaliseerd met naam, functie en startdatum.
Jaarlijkse opdrachtbevestigingen
Accountants en adviseurs sturen jaarlijkse opdrachtbevestigingen naar alle cliënten tegelijk — elk persoonlijk aangesproken en individueel gevolgd.
Vastgoed
Stuur bezichtigingsbevestigingen of informatiebrochures naar meerdere geïnteresseerden tegelijk — iedereen tekent zijn eigen exemplaar.
Vragen over bulkversturen
- Op het Pro-abonnement kunt u in één batch naar onbeperkt veel ondertekenaars versturen. Neem contact met ons op voor enterprise-volumes.
- Ja. Gebruik sjabloonvelden (naam, datum, adres, functie) die BuiltSign automatisch invult vanuit uw importbestand.
- Automatische herinneringen worden verstuurd op uw schema. U kunt ook handmatig resenden of een vervaldatum instellen op de ondertekeningslink.
- Nee. Ontvangers klikken op een link in hun e-mail en ondertekenen direct in hun browser — geen registratie vereist.