Is een gescande handtekening rechtsgeldig?
Bijgewerkt op
Kort antwoord
Een gescande handtekening is niet automatisch ongeldig. Onder de eIDAS-verordening geldt ook een geplakte afbeelding van je handtekening als een eenvoudige elektronische handtekening. Maar als bewijs is hij zwak: iedereen met een kopie kan hem onder een ander document zetten, en niets legt vast wie hem heeft geplaatst of wanneer.
Twee soorten scans
- Een afbeelding van je handtekening die je in een document plakt. Juridisch een eenvoudige elektronische handtekening, maar zonder koppeling aan jou als persoon of aan dit ene document.
- Een scan van een op papier getekend document. Dat is een kopie van een ondertekend origineel. Die kopie is bruikbaar, maar bij twijfel kan de ander vragen om het origineel.
Waarom een gescande handtekening zwak bewijs is
Ontkent iemand later te hebben getekend, dan moet je aantonen dat die persoon de handtekening zelf heeft geplaatst. Een afbeelding helpt daar niet bij: er is geen tijdstip, geen verificatie en geen garantie dat het document daarna niet is aangepast.
Hoe het wel sterk is
Laat ondertekenen via een platform dat het proces vastlegt. De ondertekenaar krijgt een persoonlijke link, eventueel met een sms-code of een ID-controle, en na afloop heb je een auditcertificaat met de hash van het document en een onafhankelijke tijdstempel. Zie hoe je een digitale handtekening maakt en hoe je hem controleert.
Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies.
Veelgestelde vragen
- Dat mag. Voor je eigen offerte is dat vaak genoeg. Gaat het om de handtekening van de klant, laat die dan via een platform tekenen, zodat je zijn akkoord kunt aantonen.
- Het is een kopie van een ondertekend document. Die kan dienen als bewijs, maar weegt minder dan een origineel of een elektronisch ondertekend document met auditcertificaat.