Patiënttoestemmingen digitaal verzamelen
Verzamel patiënttoestemmingen digitaal. AVG-conform, EU-dataopslag, volledige audittrail. Elektronische handtekening onder eIDAS.
Waar zorgorganisaties tegenaan lopen
- Papieren toestemmingsformulieren raken kwijt of zijn onleesbaar ingevuld
- Patiënten moeten formulieren invullen in de wachtkamer, onhandig en tijdrovend
- Geen aantoonbaar bewijs van toestemming bij klachten of juridische vragen
- AVG-vereisten rondom toestemmingsdocumentatie zijn complex en foutgevoelig
Formulieren die zorgverleners digitaal verzamelen
- Toestemmingsverklaring voor behandeling
- Informatieformulier en toestemming voor gegevensverwerking (AVG)
- Toestemming voor gebruik van foto's of beeldmateriaal
- Aanmeldformulier nieuwe patiënt
- Verklaring voor deelname aan onderzoek
- Toestemming voor overdracht van dossier
Hoe het werkt
Zorgverlener / praktijkmedewerker
- 1Maak digitale toestemmingsformulieren als BuiltSign-sjablonen
- 2Stuur de link voor de afspraak per e-mail, patiënt tekent thuis
- 3Ontvang ingevulde en ondertekende formulieren voor de afspraak begint
Patiënt
- 1Ontvangt toestemmingsformulier als link voor de afspraak
- 2Leest, vult in en ondertekent op telefoon of computer
- 3Praktijk ontvangt het ondertekende formulier met tijdstempel en audittrail
De AVG vraagt dat u kunt aantonen dat toestemming is gegeven (artikel 7 lid 1 AVG). Een elektronisch ondertekende toestemming met audittrail helpt daarbij. Voor medische handelingen met een specifieke wettelijke toestemmingsvorm raadpleegt u uw juridisch adviseur.
Waarom zorgverleners BuiltSign kiezen
AVG-conform toestemmingsbewijs
Elke toestemming heeft een tijdstempel, IP-adres en e-mailverificatie. Dat helpt aantonen dat toestemming is gegeven.
Minder wachttijd, betere patiëntervaring
Patiënten vullen formulieren thuis in voor de afspraak. Minder papierwerk in de wachtkamer, meer tijd voor de behandeling.
Veilige EU-dataopslag
Alle patiëntgegevens blijven op EU-servers. Geen data buiten Europa, volledig AVG-conform.
Veelgestelde vragen voor zorgverleners
- Een digitale toestemming kan aan de AVG voldoen. Een elektronische handtekening met audittrail helpt aantonen dat toestemming is gegeven, zoals artikel 7 lid 1 AVG vraagt. Of de toestemming zelf geldig is, hangt ook af van de informatie die u vooraf geeft en de vrijwilligheid ervan.
- Ja. Alle data wordt opgeslagen op EU-servers met AES-256-versleuteling. BuiltSign heeft een verwerkersovereenkomst beschikbaar voor zorgaanbieders.
- Ja. De patiënt klikt op de link in de e-mail en ondertekent direct in de browser, geen account, geen app.
- Ja. Maak een sjabloon en voeg aangepaste velden toe per patiënt. BuiltSign vult de gegevens automatisch in.
Klaar om te starten?
Maak gratis een account aan in enkele seconden. Probeer alles 5 dagen gratis, geen creditcard nodig.