Zorg & Welzijn
Patiënttoestemmingen digitaal verzamelen
Verzamel patiënttoestemmingen digitaal. AVG-conform, EU-dataopslag, volledige audittrail. eIDAS SEH-conform.
Common pain points
- Papieren toestemmingsformulieren raken kwijt of zijn onleesbaar ingevuld
- Patiënten moeten formulieren invullen in de wachtkamer — onhandig en tijdrovend
- Geen aantoonbaar bewijs van toestemming bij klachten of juridische vragen
- AVG-vereisten rondom toestemmingsdocumentatie zijn complex en foutgevoelig
Formulieren die zorgverleners digitaal verzamelen
- Toestemmingsverklaring voor behandeling
- Informatieformulier en toestemming voor gegevensverwerking (AVG)
- Toestemming voor gebruik van foto's of beeldmateriaal
- Aanmeldformulier nieuwe patiënt
- Verklaring voor deelname aan onderzoek
- Toestemming voor overdracht van dossier
Hoe het werkt
Zorgverlener / praktijkmedewerker
- 1Maak digitale toestemmingsformulieren als BuiltSign-sjablonen
- 2Stuur de link voor de afspraak per e-mail — patiënt tekent thuis
- 3Ontvang ingevulde en ondertekende formulieren voor de afspraak begint
Patiënt
- 1Ontvangt toestemmingsformulier als link voor de afspraak
- 2Leest, vult in en ondertekent op telefoon of computer
- 3Praktijk ontvangt het ondertekende formulier met tijdstempel en audittrail
BuiltSign SEH-handtekeningen voldoen aan de AVG-vereisten voor toestemmingsdocumentatie (artikel 7 AVG). Voor medische handelingen die een specifieke wettelijke toestemmingsvorm vereisen, raadpleeg uw juridisch adviseur over de toepasselijkheid van SEH.
Waarom zorgverleners BuiltSign kiezen
AVG-conform toestemmingsbewijs
Elke toestemming heeft een tijdstempel, IP-adres en e-mailverificatie — aantoonbaar bewijs van geïnformeerde toestemming.
Minder wachttijd, betere patiëntervaring
Patiënten vullen formulieren thuis in voor de afspraak. Minder papierwerk in de wachtkamer, meer tijd voor de behandeling.
Veilige EU-dataopslag
Alle patiëntgegevens blijven op EU-servers. Geen data buiten Europa — volledig AVG-conform.
Veelgestelde vragen voor zorgverleners
- Ja. Een eIDAS SEH-handtekening met volledige audittrail voldoet aan de AVG-vereisten voor aantoonbare toestemming (artikel 7 AVG).
- Ja. Alle data wordt opgeslagen op EU-servers met AES-256-versleuteling. BuiltSign heeft een verwerkersovereenkomst beschikbaar voor zorgaanbieders.
- Ja. De patiënt klikt op de link in de e-mail en ondertekent direct in de browser — geen account, geen app.
- Ja. Maak een sjabloon en voeg aangepaste velden toe per patiënt. BuiltSign vult de gegevens automatisch in.